Kép jóváírása: Creatas Images/Creatas/Getty Images
A Microsoft Outlook használatának egyik előnye, hogy több naptárat is létrehozhat. Készíthet egy naptárt, amely megjeleníti az ütemezett munkahelyi találkozókat, egy másikat a személyes emlékeztetőknek, vagy esetleg egy az órák nyomon követésére. Ha vállalkozása Microsoft Exchange Servert használ, akkor akár csoportütemezést is létrehozhat, amely lehetővé teszi egy kiválasztott embercsoport menetrendjének megtekintését. Az ütemterv létrehozása megkönnyítheti a megbeszélések és találkozók megtervezését, vagy akár annak megállapítását, hogy használatban van-e egy konferenciaterem.
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot, és lépjen a „Naptár” oldalra.
A nap videója
2. lépés
Lépjen a "Műveletek" menübe, és válassza a "Csoportütemezések megtekintése" lehetőséget. Ez a lehetőség nem érhető el, ha az Outlook-fiókja nem a Microsoft Exchange Server kiszolgálón található.
3. lépés
Kattintson az "Új" gombra az eszköztáron. Megnyílik az "Új csoportütemezés" ablak. Írjon be egy nevet az ütemezéshez. Kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Kattintson az "Egyéb hozzáadása" gombra. Válassza a "Hozzáadás a címjegyzékből" lehetőséget, hogy hozzáadjon felhasználókat a személyes névjegyeihez, vagy kattintson a "Nyilvános mappa hozzáadása" gombra a nyilvános mappában lévő összes névjegy kiválasztásához.
5. lépés
Kattintson a kapcsolattartó nevére vagy a mappa nevére, amelyet hozzá szeretne adni az ütemezéshez. Kattintson az „OK”, majd a „Mentés és bezárás” gombra.
Tipp
Az ütemezés létrehozása utáni megtekintéséhez lépjen a "Műveletek" menübe, és kattintson a "Csoportütemezések megtekintése" lehetőségre. Kattintson a megtekinteni kívánt ütemterv nevére, majd kattintson a "Megnyitás" gombra.
