Azonosítsa és rögzítse a levont tanulságokat a projekt életciklusa során.
George Santayana, egy spanyol-amerikai író egyszer azt mondta: "Aki nem emlékezik a múltra, arra van ítélve, hogy megismételje." A múltbeli hibák megismétlése költséges árat jelenthet azért, mert nincs konkrét megoldás a leckék rögzítésére tanult. A Lessons Learned egy projekt- és folyamatmenedzsment eszköz, amelyet az üzleti vezetők használnak a múltbeli projektek tapasztalatainak dokumentálására a jelenlegi és jövőbeli projektek alakítása és fejlesztése érdekében. A SharePoint objektumok gyűjteményét kihasználva egyszerű Lessons Learned adatbázist hozhat létre, amely tartalmazza a Problémák követési listája, Tanulságok egyéni listája, keresési oszlop, amely összeköti a két listát, és tartalomtípusok.
Hozzon létre Tanulságok tartalomtípust
1. lépés
Válassza a "Webhelybeállítások" lehetőséget a legfelső szintű webhely bal oldalán található "Webhelyműveletek" menü legördülő menüjéből. Kattintson a "Webhelytartalom típusa" lehetőségre a "Galériák" fejléc alatt. Kattintson a "Létrehozás" linkre a Webhelytartalom-típusok oldal tetején.
A nap videója
2. lépés
Írja be a „LessonsLearned” kifejezést az Új tartalomtípus oldal „Név” mezőjébe. Minden szó első betűjét nagybetűvel kell írni, szóköz nélkül. Válassza ki a szülőtartalom típusát a „Tartalomtípusok listája” listából, és állítsa be a szülő tartalomtípust „Elem” értékre.
3. lépés
Adja meg a Webhelytartalom típusa csoportot "Egyéni tartalomtípusok"ként a "Meglévő csoport:" fejléc alatt. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és a Webhelytartalom-típusok oldalra való visszatéréshez. Az új „LessonsLearned” tartalomtípusnak meg kell jelennie az Egyéni tartalomtípus kategóriában.
4. lépés
Kattintson az új „LessonsLearned” tartalomtípusra. Válassza a "Név, leírás és csoport" lehetőséget a "Beállítások" fejléc alatt. A „Név” mezőben adjon szóközt a Leckék és a Tanultságok közé. Kattintson az "OK" gombra a módosítás megerősítéséhez.
Hozzon létre problémákkövetési és tanulságok listákat
1. lépés
A legfelső szintű webhely bal oldalán található "Webhelyműveletek" menü legördülő menüjében válassza a "További beállítások" lehetőséget.
2. lépés
Válassza ki a „Problémakövetés” listatípust a „Létrehozás” oldalon.
3. lépés
Írja be a „Problémák” szót a „Név” mezőbe, majd kattintson a „Létrehozás” gombra.
Hozzon létre Egyéni Leckék listát keresőoszlop segítségével
1. lépés
Kattintson a "Cím, leírás és navigáció" elemre az "Általános beállítások" alatt. Adjon szóközt a Lessons és a Learned közé, majd kattintson a "Mentés" gombra a módosítás megerősítéséhez. Kattintson a "Speciális beállítások" elemre az "Általános beállítások" fejléc alatt. A "Tartalomtípusok" részben állítsa be az "Engedélyezi a tartalomtípusok kezelését?" az "Igen"-re, és kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez.
2. lépés
Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Az "Oszlopnév" mezőbe írja be a "Lesson#" kifejezést. Oszloptípusként válassza a „Kiszámított” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben, a „Képlet” mezőben írja be a „=[ID]” értéket (idézőjelek nélkül). Válassza ki a „Szám” adatvisszaadási típust, a „0”-t pedig a tizedesjegyek számának. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és egy új oszlop létrehozásához.
3. lépés
Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Írja be a „LessonDate” kifejezést az „Oszlopnév” mezőbe. Válassza ki a "Dátum és idő" oszloptípust. A "További oszlopbeállítások" részben állítsa a "Követelmény, hogy ez az oszlop tartalmazzon információkat:" "Igen;" értékre. "Egyedi értékek érvényesítése" "Nem"-re; "Dátum és idő Formátum: "Csak dátumra" és "Alapértelmezett értékre" a "Mai dátumra". Törölje a jelölést a "Hozzáadás minden tartalomtípushoz" jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a "Hozzáadás az alapértelmezett nézethez" lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és új oszlop létrehozásához.
4. lépés
Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Az „Oszlopnév” mezőbe írja be az „Esemény leírását”. Oszloptípusként válassza a „Többsoros szöveg” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben állítsa a „Kötelező, hogy ez az oszlop tartalmazzon információkat:” értéket „Igen”. változás írja be a szöveget "Sima szöveg"-re. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja ki a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. ellenőrizve. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és új oszlop létrehozásához.
5. lépés
Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Az "Oszlop neve" mezőbe írja be a "Lessons Learned" kifejezést. Oszloptípusként válassza a „Többsoros szöveg” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben módosítsa a szövegtípust „Sima szöveg” értékre. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és egy új oszlop létrehozásához.
6. lépés
Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Az „Oszlopnév” mezőbe írja be az „Ajánlások” szót. Oszloptípusként válassza a „Többsoros szöveg” lehetőséget. A „További oszlopbeállítások” részben módosítsa a szövegtípust „Sima szöveg” értékre. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és új oszlop létrehozásához.
7. lépés
Kattintson az "Oszlop létrehozása" linkre az "Oszlopok" címsor alatt. Írja be a „RelatedIssues” kifejezést az „Oszlopnév” mezőbe. Válassza ki a „Keresés” oszloptípust. A „További oszlopbeállítások” részben tájékozódjon a „Problémák” listából, és állítsa az „Ebben az oszlopban:” értéket „Cím” értékre. Törölje a jelölést a „Hozzáadás minden tartalomtípushoz” jelölőnégyzetből, és hagyja bejelölve a „Hozzáadás az alapértelmezett nézethez” lehetőséget. Kattintson az "OK" gombra a beállítások megerősítéséhez és egy új oszlop létrehozásához.
8. lépés
Kattintson az egyes oszlopok nevére a listában, ha szóközöket szeretne hozzáadni az oszlopnevekhez, most, hogy befejezte az összes oszlop létrehozását.
Adjon hozzá egyéni listaoszlopokat a tanulságok tartalomtípusához
1. lépés
Válassza a "Hozzáadás meglévő webhelytartalomtípusokból" lehetőséget a "Tartalomtípusok" fejlécében a Tanulságok lista beállításai oldalon. Az „Elérhető webhelytartalom-típusok” címsor alatt válassza a „Leckék” lehetőséget, majd kattintson a „Hozzáadás” gombra. A folytatáshoz kattintson az "OK" gombra.
2. lépés
Válassza ki az új „Lessons Learned” tartalomtípust a Lessons Learned List Settings oldalon. Az „Oszlopok” címsor alatt kattintson a „Hozzáadás meglévő webhely- vagy listaoszlopokból” linkre. Jelölje ki az összes lista oszlopát, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. A folytatáshoz kattintson az "OK" gombra.
3. lépés
Kattintson az "Új gombsorrend és alapértelmezett tartalomtípus módosítása" linkre, és a Tanulságok tartalomtípus pozíciójára "1", majd kattintson az "OK" gombra a folytatáshoz. Ezzel a Lecks Learned tartalomtípust állítja be alapértelmezett tartalomtípusként a Lessons Learned listához. Válassza ki az új „Lessons Learned” tartalomtípust a Lessons Learned List Settings oldalon. Az „Oszlopok” címsor alatt kattintson a „Hozzáadás meglévő webhely- vagy listaoszlopokból” linkre. Jelölje ki az összes lista oszlopát, és kattintson a "Hozzáadás" gombra. A folytatáshoz kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
Kattintson az "Új gombsorrend és alapértelmezett tartalomtípus módosítása" linkre, és a Tanulságok tartalomtípus pozíciójára "1", majd kattintson az "OK" gombra a folytatáshoz. Ezzel a Lecks Learned tartalomtípust állítja be alapértelmezett tartalomtípusként a Lessons Learned listához.
Hozzon létre egyszerű irányítópult-oldalt a csatlakozási listákhoz
1. lépés
Válassza ki a problémák listáját a Gyorsindító sáv „Listák” fejléce alatt. A Listaeszközökben válassza ki a "Nézet létrehozása" szalagelemet a "Lista" alatt. Válassza az „Összes probléma” lehetőséget a „Meglévő nézetből indulva” részben. Írja be a „Problémák” értéket a „Nézet neve” mezőbe. Törölje az összes jelölőnégyzet jelölését, kivéve a "Cím" oszlop melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson az "OK" gombra a folytatáshoz.
2. lépés
Vissza a Webhelygyűjtemény kezdőlapjára. Vigye a kurzort a bal oldali hálórész zónába. Felül, a „Tallózás” mellett válassza az „Oldal” lehetőséget. A Szalag menüben válassza a "Szerkesztés" menü "Szerkesztés" menüpontját. A Szerkesztőeszközök menüből válassza a "Beszúrás" lehetőséget, és kattintson a "Web Part" szalagelemre. Válassza ki a "Problémák" listát, és kattintson a "Hozzáadás" gombra az oldalhoz való beillesztéshez. Most helyezze a kurzort a megfelelő kijelző zónába. Válassza ki a "Lessons Learned" listát, majd kattintson a "Hozzáadás" gombra az oldalhoz való beillesztéshez.
3. lépés
Válassza a „Kijelző szerkesztése” elemet a Kijelző hibái menüből. A „Kiválasztott nézet:” legördülő menüből válassza a „Problémák” lehetőséget, majd a folytatáshoz kattintson az „OK” gombra.
4. lépés
Válassza a „Kapcsolatok” lehetőséget a Problémák kijelzője menüből. Kattintson az "Adatsor küldése ide" elemre, majd kattintson a "Lessons Learned" elemre. A Kapcsolatok konfigurálása párbeszédpanelen válassza ki a "Cím" lehetőséget „Szolgáltatói mező neve:” a problémák listából, és „Kapcsolódó problémák” a „Fogyasztói mező neve” a Lessons Learned listából lista. A folytatáshoz kattintson a „Befejezés” gombra. Kattintson a „Kiválasztás” ikonra az egyes kiadások címe mellett a kapcsolódó tanulságok megtekintéséhez.
