A Word kiemeli az egyes módosításokat, és felsorolja azokat a Változatok panelen.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
A Word 2013 Összehasonlítás funkciója két dokumentumot elemez, és jelentést készít a különbségekről. A működések összehasonlítása a változások nyomon követéséhez hasonlóan történik, mivel minden módosítást elfogadhat vagy elutasíthat. A változások nyomon követésével ellentétben nem kell előre bekapcsolnia az összehasonlítást: Amíg van egy fájl két külön példánya, összehasonlíthatja azokat, még akkor is, ha több szerző módosított.
1. lépés
Nyissa meg az Összehasonlítást.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Nyissa meg a Word programot, váltson át az "Áttekintés" fülre, kattintson az "Összehasonlítás" gombra, és a legördülő menüből válassza az "Összehasonlítás" lehetőséget. Egyik dokumentumot sem kell megnyitnia e pont előtt – kattintson az „Összehasonlítás” gombra közvetlenül egy új dokumentumból.
A nap videója
2. lépés
Válassza ki a fájlokat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Kattintson az egyes "Tallózás" ikonokra, hogy megkeresse az eredeti és felülvizsgált dokumentumokat a számítógépén. Opcionálisan írja be a szerkesztő nevét a jobb oldali „Címke módosítása ezzel” mezőbe, hogy név szerint jelölje meg a változatokat. Nyomja meg a „Tovább” gombot az összehasonlítási lehetőségek megnyitásához.
3. lépés
Állítsa be az Összehasonlítás opciókat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Törölje a jelölőnégyzetet azon eltérések közül, amelyeket figyelmen kívül szeretne hagyni. Alapértelmezés szerint a dokumentumok összehasonlítása egy új fájlt generál, amely megmutatja a különbségeket, hogy elkerülje a meglévő fájl módosítását. Ha inkább a két meglévő fájl egyikében szeretné megjeleníteni a módosításokat, válassza az "Eredeti dokumentum" vagy a "Módosított dokumentum" lehetőséget. Nyomja meg az "OK" gombot az összehasonlítás létrehozásához.
4. lépés
Tekintse át a revíziókat.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Tekintse át soronként a változtatásokat a bal oldali Változatok ablaktáblán. Az ablak jobb oldalán a dokumentum mindkét verziója látható. Középen a Word minden módosítást tartalmazó bekezdést piros vonallal jelöl meg. Kattintson erre a sorra a konkrét változatok megjelenítéséhez.
5. lépés
Változások elfogadása vagy elutasítása.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Válasszon ki egy változatot, és kattintson az "Elfogadás" vagy az "Elutasítás" gombra az Áttekintés lap Változások részében, hogy meghatározza, mely módosításokat kell megtartani. Ha a kurzort a szöveg átdolgozott része fölé viszi, a Word megjeleníti a módosítás időpontját és dátumát.
6. lépés
Mentse el a frissített fájlt.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Mentse el a dokumentumot, miután elfogadta vagy elutasította a Revisions listában szereplő összes elemet. Hacsak nem az eredeti vagy felülvizsgált dokumentum változásainak megjelenítését választotta, a Word a szerkesztett dokumentumot a fájl új, harmadik verziójaként menti.
Tipp
Ha két fájlt vizuálisan szeretne összehasonlítani anélkül, hogy a Word elemezze a különbségeket, nyissa meg mindkettőt egyszerre, váltson a "Nézet" fülre, és kattintson a "Nézet egymás mellett" elemre az Ablak részben. Az "Összes elrendezése" gomb megnyomásával a dokumentumokat egymás fölé helyezheti. Ha szükséges, kicsinyítsen a jobb alsó sarokban található csúszkával, hogy a dokumentum tartalma beleférjen a kis ablakba.
Engedélyezze a "Szinkron görgetést" a Nézet lapon mindkét dokumentum görgetéséhez, amikor felfelé vagy lefelé mozog valamelyik ablakban.
Figyelem
Ha a módosítások valamelyik meglévő dokumentumban való megjelenítését választja, az felülírja a dokumentumot, amikor a módosítások elfogadása vagy elutasítása után menti. A legtöbb esetben a legjobb, ha a „Változások megjelenítése” beállítást az alapértelmezett „Új dokumentum”-on hagyja, hogy több verziót is megőrizzen biztonsági másolatként.
Ha valamelyik meglévő dokumentumban már vannak nyomon követett változások, a Word az összehasonlítás létrehozása előtt kéri azok elfogadását, mivel a program nem tud két módosításkészletet tárolni egy dokumentumhoz.
