Kereszthivatkozások a Word 2013-ban és 2010-ben hivatkozásokat hozhat létre a szövegben a dokumentumban máshol található feliratokhoz és megjegyzésekhez, például az ábrák és táblázatok felirataihoz, valamint lábjegyzetekhez és végjegyzetekhez. A szerkesztés során azonban a feliratok és a jegyzetszámok változhatnak, ahogy az oldalszámozás is. A Word nem kezeli a kereszthivatkozásokat úgy, mint az Excel egyenleteit: a program nem frissíti őket valós időben, így az elmozduló hivatkozások helytelenül jelennek meg. Egy fájl összes hivatkozásának frissítéséhez válassza ki a teljes dokumentumot, és használja a Mező frissítése választási lehetőség.
Frissítse a kereszthivatkozásokat
1. lépés
Kattintson bárhová a dokumentum törzsében, és nyomja meg a gombot Ctrl-A a teljes dokumentum kiválasztásához. Vagy a Kezdőlap lapon kattintson a gombra Válassza ki és válassz Mindet kiválaszt.
A nap videója
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Tipp
Ha kereszthivatkozás van a lábjegyzetben – nem kereszthivatkozás
nak nek lábjegyzet -- kattintson a láblécbe, mielőtt megnyomja Ctrl-A. A teljes dokumentum kijelölése nem tartalmazza a fejléc- és láblécterületeket.2. lépés
Kattintson a jobb gombbal a kijelölés tetszőleges pontjára, és válassza ki Mező frissítése vagy nyomja meg a billentyűparancsot F9. A Word frissíti az összes kiválasztott kereszthivatkozást.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
Figyelem
- A Word néha gondot okoz a kereszthivatkozások frissítésével, ha a hivatkozott anyag megváltozott. Például, ha kereszthivatkozást hoz létre az 1. lábjegyzetre, szerkessze a lábjegyzetet, majd szúrjon be egy újat. lábjegyzet, amely az 1-es számot veszi fel, előfordulhat, hogy a Word nem frissíti megfelelően a kereszthivatkozást az új értékre szám. Ellenőrizze a dokumentumot, és győződjön meg arról, hogy az összes kereszthivatkozás frissült. Ha valamelyik nem frissül, törölje és hozza létre újra.
- Ha a hivatkozott elem már nem létezik a frissítés megkísérlésekor, a hivatkozás hibaüzenetté változik, például „Hiba! A könyvjelző nincs megadva." Törölje a kereszthivatkozást, és hozza létre újra a dokumentumban lévő anyagok felhasználásával.
Hatás más hivatkozásokra
A Word más típusú hivatkozott anyagai megosztják a Frissítési mező opciót és az F9 billentyűparancsot kereszthivatkozásokkal. Például, ha a dokumentumban a Tartalomjegyzék, a teljes dokumentum kijelölése és a Frissítés mező használata a táblázatot is frissítésre kényszeríti.
Ha frissíteni szeretné ezeket az elemeket, a megosztott funkcionalitás a kényelem szolgál. Nem kell frissíteni a kereszthivatkozásokat, tartalomjegyzékeket és indexek külön; csak válassza ki a teljes dokumentumot, és kattintson Mező frissítése. Másrészt, ha nem szeretne más elemeket frissíteni, akkor alaposabban kell kiválasztania a kereszthivatkozásokat. A teljes dokumentum kijelölése helyett válasszon egyedi kereszthivatkozásokat vagy egyszerre néhány bekezdést, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tartalmaz olyan elemeket, amelyeket magára szeretne hagyni.
Ha a kereszthivatkozásokat és a tartalomjegyzéket egyidejűleg frissíti, ki kell választania a táblázat frissítésének módját, mielőtt a Word kijavítja a kereszthivatkozásokat. A tartalomjegyzék opció Mégse gombra kattintva a teljes művelet törlődik, a kereszthivatkozás változatlan marad. A teljes táblázat frissítése sorokat ad hozzá és eltávolít az oldalszámok megváltoztatása helyett.
Kép jóváírása: A kép a Microsoft jóvoltából
