Hogyan nyomtassunk ki PowerPointban megjegyzésekkel

Számítógéppel dolgozó üzletasszony

Kép jóváírása: Ablestock.com/AbleStock.com/Getty Images

A PowerPoint prezentációk nyomtatása látható megjegyzésekkel és jelölésekkel egy speciális nyomtatási funkció. A PowerPoint lehetővé teszi az egyes diák tiszta változatának nyomtatását jegyzetekkel vagy anélkül. Olyan diákat is nyomtathat, amelyek tükrözik az Ön vagy más felhasználók által a fájlba beillesztett megjegyzéseket. Ennek oka az, hogy a prezentáció első néhány vázlatának tökéletesítésekor szeretné látni a felárat, vagy referenciaként használja a felárat, amikor bemutatja a PowerPointot a közönségnek.

1. lépés

Kattintson a "Fájl" gombra, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget a legördülő menüben. Megjelenik a "Nyomtatás" nevű felugró ablak.

A nap videója

2. lépés

Kattintson a "Nyomtatási megjegyzések és tintajelölés" jelölőnégyzetre az előugró ablak alján.

3. lépés

Kattintson az "OK" gombra. A teljes prezentációt a rendszer kinyomtatja, minden oldalon látható megjegyzésekkel.

Dolgok, amelyekre szüksége lesz

  • Microsoft Office PowerPoint 2003

  • Nyomtató, csatlakoztatva

Tipp

Kiválaszthat más nyomtatási beállításokat is, például a nyomtatni kívánt példányszámot, vagy azt, hogy csak az aktuális diát kívánja-e kinyomtatni a teljes bemutató helyett.

Figyelem

Ne keverje össze a nézői megjegyzéseket és a „jegyzeteket” a PowerPointban. A megjegyzések szerkesztési célokat szolgálnak. A jegyzetek az előadás részét képezik.

Használja a „Fájl” menüt a nyomtatási beállítások eléréséhez, ne pedig a „Nyomtatás” ikont a képernyő tetején. Az ikon automatikusan elküldi a prezentációt az alapértelmezett nyomtatóra anélkül, hogy nyomtatási lehetőségeket kínálna fel.