A Rendezés parancs az OpenOffice Calc-ban.
Kép jóváírása: A kép az Apache Software Foundation jóvoltából.
Az OpenOffice Calc 4.1 Rendezés parancsa, amely az Adatok menüben található, lehetővé teszi a táblázat adatainak a tartalom alapján történő rendezését, akár növekvő, akár csökkenő sorrendben. Ahhoz, hogy a parancs megfelelően működjön a dátumok rendezésekor, a dátumokat tartalmazó cellákat dátumként kell formázni. Ez az esetek többségében nem valószínű, hogy probléma lenne, mivel az OpenOffice Calc célja, hogy azonosítsa a dátumként beírt bejegyzést egy cellában, és automatikusan alkalmazza a megfelelő formázást.
Ha azonban a cellákat szövegként formázták a dátumok begépelése előtt, a parancs nem kronológiai, hanem ábécé sorrendbe rendezi őket. Ennek megoldásához jelölje ki a cellákat, kattintson a jobb gombbal, válassza ki Cellák formázása, módosítsa a kategóriát erre Dátum és kattintson rendben. Attól függően, hogy a dátumokat eredetileg hogyan adta meg, előfordulhat, hogy az egyes cellákat tovább kell módosítania. Például az OpenOffice Calc automatikusan aposztrófot ad az első karakterként a szövegként formázott, de számmal kezdődő cellákhoz, hogy kényszerítse a megfelelő megjelenítést; el kell távolítania ezt az aposztrófot minden cellából, hogy a rendezés megfelelően működjön.
A nap videója
1. lépés
A cellák tartományának kiválasztása.
Kép jóváírása: A kép az Apache Software Foundation jóvoltából.
Jelölje ki a rendezni kívánt cellák teljes tartományát.
2. lépés
Az Adatok menü Rendezés parancsa.
Kép jóváírása: A kép az Apache Software Foundation jóvoltából.
Kattintson Adat és válassza ki Fajta.
3. lépés
A Rendezés párbeszédablak, a megfelelő opciókkal kiemelve.
Kép jóváírása: A kép az Apache Software Foundation jóvoltából.
Válassza ki a dátumokat tartalmazó oszlopot az első legördülő menüből, majd válassza ki a lehetőséget Emelkedő vagy Csökkenő választógombot, attól függően, hogy a legkorábbi dátum alapján szeretné-e rendezni alul vagy felül.
4. lépés
A Rendezés párbeszédablak, az OK gombbal.
Kép jóváírása: A kép az Apache Software Foundation jóvoltából.
Válasszon ki egy második és harmadik oszlopot a rendezéshez, ha szükséges, majd kattintson a gombra rendben.
Tipp
Ha sorok helyett oszlopokat szeretne rendezni, kattintson az "Opciók" fülre, és válassza ki a "Balról jobbra" választógombot, mielőtt az "OK" gombra kattintana.
Ha egy pillantással látni szeretné, hogy a cellák a megfelelő formázást használják-e, nyomja meg a "Ctrl-F8" billentyűket. Szövegként formázott cellák tartalmukat feketén jelenítik meg, míg a számok formájában formázott cellák – amely tartalmazza a dátumokat is – a tartalmukat kék.
