A címkék rendezése nem kell, hogy fáradságos legyen. Ha rendelkezik már meglévő adatforrásfájllal, azokat a nyomtatás előtt rendezheti. A forrásfájl a lehívni kívánt információkat tartalmazó lista, amelyet Wordben, táblázatban, adatbázisban vagy címjegyzékben hoztak létre. Ha körlevéllel együtt használja, akkor akár három mezőt is rendezhet növekvő vagy csökkenő sorrendben. Az elvégzett módosítások a címkékre vonatkoznak.
1. lépés
Indítson el egy új dokumentumot a Word 2007-ben.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Levelezések" lapot. Kattintson a "Körlevél indítása" és a "Lépésről lépésre történő körlevél varázsló" elemre.
3. lépés
Válassza a „Címkék” lehetőséget a Körlevél munkaablakban. Kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
Kattintson az "Aktuális dokumentum használata" vagy az "Indítás a meglévő dokumentumból" gombra. Az aktuális dokumentum módosításához válassza a "Címkebeállítások" lehetőséget címkebeállításait, majd kattintson az „OK” gombra. Meglévő dokumentum módosításához kattintson a "További fájlok" elemre, kattintson duplán a kívánt fájlra, majd kattintson a gombra "Következő."
5. lépés
Válassza a "Meglévő lista használata" lehetőséget, majd kattintson a "Tallózás" gombra.
6. lépés
Kattintson duplán a címke tartalmát (például neveket és levelezési címeket) tartalmazó adatforrásfájlra. Lépjen a "Címzettek listájának finomítása" szakaszába a "Korvítvány címzettjei" párbeszédpanelen, és kattintson a "Rendezés" gombra.
7. lépés
Válassza a "Rekordok rendezése" fület a "Szűrés és rendezés" párbeszédpanelen.
8. lépés
Kattintson a "Rendezés" melletti legördülő menüre, és válassza ki az első rendezni kívánt mezőt (prioritási sorrendben). Válassza a „Növekvő” vagy „Csökkenő” lehetőséget.
9. lépés
Kattintson az „Akkor” melletti legördülő menüre, és válassza ki a következő rendezni kívánt mezőt prioritási sorrendben. Válassza a „Növekvő” vagy „Csökkenő” lehetőséget. Egy harmadik mező rendezéséhez lépjen a következő „Akkor alapja” lehetőségre, válassza ki a rendezési beállításokat, majd kattintson az „OK” gombra.
10. lépés
Kattintson az "OK" gombra a "Korvítvány címzettjei" párbeszédpanel bezárásához.
11. lépés
Kattintson a "Következő: Rendezze el a címkéket" gombra.
12. lépés
Kattintson a "További elemek" elemre az "Összevont mező beszúrása" párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson duplán a címkéhez hozzáadni kívánt mezőkre, majd kattintson a "Bezárás" gombra.
13. lépés
Lépjen a címkelapra, és rendezze el az egyes mezőket úgy, ahogyan a címkén meg kell jelennie. Például szóközt szúrhat be az utó- és vezetéknév közé.
14. lépés
Térjen vissza a munkaablakba, és kattintson az "Összes címke frissítése" gombra.
15. lépés
Válassza a „Következő: A címkék előnézete” lehetőséget.
16. lépés
Válassza a "Következő: Az egyesítés befejezése" lehetőséget.
17. lépés
Válassza a "Nyomtatás" vagy az "Egyes betűk szerkesztése" lehetőséget. A rendezett címkék egyesítésének befejezéséhez kattintson az "OK" gombra az "Egyesítés nyomtatóhoz" vagy az "Egyesítés új dokumentumhoz" párbeszédpanelen.
