A Spreadsheet Compare és a Spreadsheet Inquire segítségével naprakészen maradhat adataival.
Kép jóváírása: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Még a legszervezettebb könyv- és iratkezelők számára is az Excelben tárolt információk puszta mennyisége hamarosan elsöprő lehet. A Microsoft Excel két eszközzel rendelkezik a táblázat adatainak összehasonlítására, amelyek nagyon hasznosak lehetnek, ha cella elírási hibát keres, vagy dokumentumokat hasonlít össze, hogy felkészüljön az auditra. Mindkettő csak az Office Professional Plus 2013 és az Office 365 Professional Plus táblázatokban érhető el A Compare és a Spreadsheet Inquire segítségével elemezheti a munkafüzeteket, vagy jelentéseket készíthet a kettő közötti különbségekről táblázatokat. A kettő óriási időt takaríthat meg a kézi adatok összehasonlításával szemben.
Táblázat összehasonlítása
1. lépés
Kattintson a "Táblázat összehasonlítása" lehetőségre a Windows 8 kezdőképernyőjén. Írja be a "Táblázat összehasonlítása" kifejezést a keresőmezőbe, és válassza ki a fájlt, ha nem találja a képernyőn.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Főoldal" fülre a tetején, és válassza a Fájlok összehasonlítása lehetőséget.
3. lépés
A megjelenő párbeszédpanelen kattintson az Összehasonlítás mező melletti kék mappa ikonra. Böngésszen a mentett Excel-fájlok között, és válassza ki az első összehasonlítani kívánt táblázatot.
4. lépés
Kattintson a következő sorban a Címzett mező melletti zöld mappa ikonra. Böngésszen az Excel-fájlok között, és válassza ki az összehasonlítani kívánt második táblázatot.
5. lépés
Kattintson az "Ok" gombra.
6. lépés
Válassza ki a bal oldali menüből az összehasonlításhoz használni kívánt kritériumokat. Kiválaszthat olyan feltételeket, mint a "Cellaértékek", "Képletek" és "Cellaformátum", vagy egyszerűen jelölje be az "Összes kijelölése" négyzetet.
7. lépés
Kattintson az „Ok” gombra a különbségjelentés elkészítéséhez. A Spreadsheet Compare létrehoz egy teljes listát a két fájl közötti különbségekről az Ön által azonosított feltételek alapján.
Táblázat Érdeklődni
1. lépés
Kapcsolja be az Inquire bővítményt, ha még nem tette meg. Kattintson az Excel "Fájl" fülére, és válassza az "Opciók", majd a "Bővítmények" lehetőséget. Válassza ki a COM-bővítményeket a Kezelés legördülő menüből, kattintson a "Go" gombra, és győződjön meg arról, hogy a Bővítmények lekérdezése melletti négyzet be van jelölve.
2. lépés
Kattintson az „Érdeklődés” fülre az Excel tetején a táblázatelemzési és összehasonlítási lehetőségek felfedezéséhez.
3. lépés
Kattintson a "Fájlok összehasonlítása" parancsra a Spreadsheet Compare elindításához közvetlenül az Excelből.
4. lépés
Kattintson a "Munkafüzet kapcsolatok" elemre, hogy grafikus jelentést készítsen a munkafüzetek közötti hivatkozásokról, például képletekről, amelyek egy másik táblázatban található értékre hivatkoznak. A Munkalapkapcsolatok és a Cellakapcsolatok ikonokkal ugyanezt a műveletet végezheti el a munkafüzet munkalapjai vagy a munkalap cellái között.
5. lépés
Kattintson a "Munkafüzet elemzése" ikonra, hogy teljes és interaktív jelentést hozzon létre a nyitott táblázaton, beleértve az értékekre, a formázásra, a szerkezetre és a képletekre vonatkozó információkat.
Tipp
Verzió- vagy hálózati vezérléshez a Spreadsheet Compare segítségével összehasonlíthat két azonos nevű fájlt, feltéve, hogy különböző mappákba vannak mentve.
A „Nem lehet megnyitni a munkafüzetet” üzenet a Táblázat-összehasonlításban jelezheti, hogy egy bizonyos táblázat jelszóval védett. Ha ez a helyzet, egyszerűen kattintson az "Ok" gombra, majd írja be a munkafüzet jelszavát.
Táblázat Hasonlítsa össze a színkódok különbségeit az adatok típusa és a különbség természete alapján. A különbségjelentés bal alsó panelje egy jelmagyarázatot tartalmaz, amely jelzi az egyes színek jelentését.
Használhatja a Munkafüzet-elemzést az Érdeklődés opciókban, hogy kiegészítse az összehasonlító jelentéseket, és jobban megértse, hogy a változtatások hogyan befolyásolhatják a táblázat szerkezetét. Használja a Cella-, munkalap- és munkafüzet-kapcsolatok beállítást, hogy megtudja, hogy egy cellában végzett módosítások hogyan érinthetik az összes fájlt.
