A számítógépes rendszer adatbázisszoftvere hatékony, biztonságos tárhelyként működik a szervezet adatai számára. Az adatbázis végfelhasználója általában soha nem látja a szoftvert vagy annak fájljait, és előfordulhat, hogy nincs tisztában a rendszer működésével. Mivel azonban az adatbázissal kölcsönhatásba lépő alkalmazásszoftvert használja, a rendszerprogramozónak az igényeinek megfelelően kell elkészítenie a beállítást. A programozó megbeszéli a rendszer céljait a felhasználóval, és lefordítja azokat működő konfigurációba.
Műszaki adatok
Egy mérnök bekapcsolja a számítógépét, és lekéri egy gép alkatrészeinek listáját. Nem látja az adatbázist, amely az alkatrészlistát tárolja, de látja annak képernyőit és kinyomtatottjait. Az alkatrészlista-rendszer megtervezéséhez egy programozó ül a mérnökkel, és kideríti, milyen információra van szüksége, majd létrehozza az adatbázist, képernyőket és jelentéseket a felhasználó specifikációi alapján. Idővel a programozó felülvizsgálhatja a rendszert a felhasználók új vagy újrakonfigurált szolgáltatások iránti kérésére válaszul.
A nap videója
Szabályok
A végfelhasználók megkövetelhetik, hogy a szoftverrendszer olyan meghatározott szabályokat kövessen, amelyek megfelelnek a normáknak, vagy érvényesítik a vállalkozás, iparág vagy törvények tilalmait. Például egy alkatrészrendszernek blokkolnia kell az ólmot tartalmazó elemeket a tervezett termékekben történő megvalósítástól háztartási használatra, vagy tartsa be azt a szabályt, amely megköveteli, hogy a gép súlya soha ne haladja meg a 200-at fontot. A programozó adatbázisszabályokat állít be, amelyek automatikusan érvényesítik ezeket a korlátozásokat.
Import Export
A felhasználók gyakran tartanak nyilván kis táblázatfájlokban, nyomon követik a projekteket, grafikonokat készítenek és egyéb napi feladatokat hajtanak végre. Az adatbázis-programozó beállíthat egy alkalmazást, amely lehetővé teszi a rendszerből történő testreszabott exportálást, amelyet a végfelhasználók egy táblázatkezelő programban nyithatnak meg. Ebben a helyzetben egy adatbázisrendszer-folyamat átfésüli az adatokat, és táblázatos formátumba írja a kiválasztott rekordokat. Az adatok ellenkező irányú mozgatásához a programozó adatimportálási rutinokat állít be, amelyek a felhasználó által generált fájlokból táplálják az adatbázist.
Menetrend
Egyes adatbázis-kezelő szoftverek ütemezetten, automatikusan dolgozzák fel az adatokat. Ez a fajta időérzékeny folyamat segíthet annak a vezetőnek, akinek napi jelentésre van szüksége, amely összefoglalja az előző napi munkát. Az egyik napról a másikra futva egy ütemezett rutin előállíthatja ezeket az információkat. Más ütemezett adatbázis-folyamatok jelentéseket hozhatnak létre vagy fájlokat exportálhatnak hétre, hónapra vagy negyedévre. Miután a felhasználók leírják és számszerűsítik az ismétlődő adatigényeiket, a programozó beállíthatja a szükséges folyamatokat.
Biztonság
Az adatbázis-biztonságnak tükröznie kell a felhasználók szervezeti szerepkörét. Az adatbázis-alkalmazások konfigurációi rugalmasságot biztosítanak annak biztosítására, hogy az információ csak azokhoz az emberekhez jusson el, akiknek szükségük van rá, és joguk van látni. Például egy mérnök teljes hozzáférést kap az alkatrész-adatbázishoz, de nem tud rekordokat olvasni a bérszámfejtési adatbázisból. Ezzel szemben a humán erőforrás felhasználó teljes hozzáférést kaphat a bérszámfejtési adatokhoz, de nem rendelkezik az alkatrész-adatbázis eléréséhez szükséges jogosultságokkal.
