Előfordulhat, hogy szeretne hozzáférni a régebbi e-mailekhez, de ezek megtalálása nem mindig egyszerű. Ha az Outlook csak néhány hét e-mailjeit jeleníti meg, az Automatikus archiválás funkciót módosítani kell. Ha ezeket a régebbi e-maileket látja a mappákban, gyorsabban hivatkozhat rájuk, ami kényelmes munkakörnyezetben. Az Automatikus archiválás beállításainak módosítása nem nehéz, és csak néhány változtatásra van szükség ahhoz, hogy a nézet néhány hétről hónapra vagy egy évre megváltozzon.
1. lépés
Nyissa meg az Outlookot, és kattintson az eszköztár "Eszközök" elemére. Válassza az "Opciók" lehetőséget a menüből.
A nap videója
2. lépés
Válassza az "Egyéb" lapot, és kattintson az "Általános" alatt található "Automatikus archiválás" gombra. Ekkor megjelennek az Automatikus archiválás beállításai a módosítások elvégzéséhez.
3. lépés
Törölje az „Automatikus archiválás futtatása __ naponként” bejelölését, ha nem szeretné archiválni üzeneteit, és meg szeretné tekinteni az összes elküldött üzenetet. Ha több üzenetet kap, az nagy mennyiségű memóriát foglal el. Az összes többi beállítás kiszürkül, és nem módosítható, ha ezt a lehetőséget választja.
4. lépés
Ha bejelöli az „Automatikus archiválás futtatása ___ naponként” négyzetet, módosíthatja a beállításokat, így több mint három hét e-mailjeit tekintheti meg.
5. lépés
Jelölje be a "Régi elemek archiválása vagy törlése" jelölőnégyzetet az "Automatikus archiválás során" címsor alatt. Kattintson az "Archív mappa megjelenítése a mappalistában" lehetőségre.
6. lépés
Az „Archiválás alapértelmezett mappabeállításai” címsor alatt jelölje be a „___ évnél régebbi elemek törlése” lehetőséget, és válassza ki a hónapokat, heteket vagy napokat a legördülő menüből. Ezzel a kiválasztott időpontnál régebbi üzenetek az archívum mappába kerülnek.
7. lépés
Döntse el, hogy törölni szeretné-e az üzeneteket, vagy válassza ki azt a mappát, amelyben a régebbi üzeneteket archiválja. Kattintson az "OK" gombra az "Automatikus archiválás" menü megerősítéséhez, majd az "OK" gombra az "Opciók" menüben történő választásának megerősítéséhez.
Tipp
Ha az automatikus archiválás beállításai azt jelzik, hogy több mint három hétnek kell megjelennie az üzenetlistában, távolítsa el vagy csökkentse az olvasóablak méretét a rejtett üzenetek megtekintéséhez. Ha az olvasópanel elrejti az üzeneteket, akkor egy görgetősáv is megjelenik a jobb oldalon.
Figyelem
Az iroda e-mail házirendjei csak három hetes e-mailek láthatóságát engedélyezhetik. Ellenőrizze a hálózati rendszergazdával, hogy ez a helyzet, mivel a vállalati szabályzat felülírja a személyes automatikus archiválási beállításokat.
