Használjon olyan HTML-szerkesztő programot, mint a Dreamweaver. Válassza a "Fájl" fület, majd az "Új" és az "Alapoldal létrehozása HTML-ben" lehetőséget a legördülő menüből. Ügyeljen arra, hogy ne legyen túl széles; A 650 pixel nagyjából megfelelő. Nem szeretné, hogy olvasói jobbról balra, valamint fel-le görgessenek. Azon címzettek számára, akik nem tudják megtekinteni a meghívót HTML-ben, adja meg a következőt: "Ha ez a meghívó nem megfelelően jelenjen meg, kattintson ide", egy hiperhivatkozással egy olyan weboldalra, ahol a meghívó a kívánt módon fog megjelenni azt.
Úgy helyezze el a meghívót, ahogyan azt bármely weboldalon szokta. Lényegében egy hordozható weboldalt hoz létre HTML-ben, amelyet e-mailben küld el. A címsornak meg kell ragadnia az olvasót, hogy miért fontos az esemény. Az első bekezdésben meg kell magyarázni, hogy mi az esemény, és mikor és hol kerül megrendezésre. Ha olyan eseményről van szó, amely vásárlást igényel, akkor a jegy árának összege csak azután jöjjön ki, miután határozottan megtette az esemény méltóságát. A jegyek megvásárlásának rendkívül egyszerűnek kell lennie a webhely hitelkártya-feldolgozó oldalára mutató hivatkozással. Ha még nem rendelkezik hitelkártya-feldolgozási lehetőséggel, olvassa el az eHow-ról szóló cikkemet, „Hogyan fogadjunk el hitelkártyát fizetésként”.
Nézd meg a képeid méretét. Ha egy meghívó letöltése túl sokáig tart, a rendszer továbbítja. Használjon olyan programot, mint például az Adobe Photoshop a képek méretének csökkentéséhez. A "Kép" lapon válassza a "Méret" lehetőséget. Csökkentse a képernyő felbontását 72 pont per hüvelykre (DPI), és állítsa be a fénykép méreteit a képernyőn megjeleníteni kívánt tényleges fizikai méretre. Mentse el a fényképet. Szeretem külön fájlként menteni őket arra az esetre, ha később módosítanom kell a képminőségen.
Ne feledje, hogy a meghívóban szereplő képek a számítógépére vannak mentve, így csak Ön férhet hozzájuk. Ha egyszerűen elküldi őket mellékletként, még nem garantálja, hogy elküldéskor megfelelően jelennek meg. A képek helyes beágyazásának legjobb módja, ha eltárolja őket a webhelyén, és hivatkozik rájuk. Ez könnyen megtehető a Dreamweaverben. A Dreamweaverbe beillesztett bármely kép SRC-dobozt hoz létre a leíró menüben. Egyszerűen írja be a képre mutató hivatkozást az SRC mezőben azzal az URL-lel, ahol a kép a webhely gazdagépének szerverén lesz tárolva. HTML-ben a következő kód működik: 
width="196" height="204" border="0"> Figyelje meg, hogy a HTML konzisztensen tartja az elrendezést a magassággal, szélességgel és szegéllyel.
Általában amikor létrehoz egy webhelyet olyan gazdagéppel, mint a Linkline vagy a Go Daddy, akkor kap egy URL-t, amellyel fájlátviteli protokollon (FTP) keresztül hozzáférhet webhelyéhez, és egy jelszót kap. Ha nem rendelkezik ezzel a hozzáféréssel, hívja fel a házigazdája ügyfélszolgálati számát, és készüljön fel arra, hogy igazolja Önt. Miután FTP-vel megnyitotta a webhely fájljait, mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a megfelelő fájlokat a számítógépén, és egyszerűen húzza át az összes fájlt, amelyet az e-mail küldéséhez használt a webhelyére.
Most, hogy a webhelyre feltöltött összes fényképe, és az e-mailben egy abszolút URL-címre hivatkozott, több böngészőben is megtekintheti az eredményeket, például az Internet Explorerben, a Firefoxban, a Chrome-ban és a Netscape-ben. Előfordulhat, hogy a legjobb megjelenítés érdekében tovább kell módosítania a meghívót. Mentse el a változtatásokat, és töltse fel a meghívót webhelyére.
Használja utoljára a böngésző előnézeti funkcióját. Jelölje ki a teljes meghívót, és másolja ki. Nyissa meg e-mail szoftverét, például az Outlookot, és állítsa be HTML-ben. A HTML-re való módosításhoz lépjen az "Eszközök" fülre, válassza az "Opciók" lehetőséget, és formázza HTML-be. Illessze be a meghívót. Végezzen még egy utolsó ellenőrzést. Előfordulhat, hogy továbbra is módosítania kell a meghívó néhány utolsó szempontját, például a betűtípusokat. Egyszerűen használja az e-mail szerkesztőt a betűtípusok kiemeléséhez és ízlésének megfelelő módosításához. Ha elégedett az eredménnyel, készen áll arra, hogy elküldje azt a címzetteknek.
