Kép jóváírása: domoyega/iStock/Getty Images
Technológiai világunkban a dokumentumok faxolása és postázása egyre inkább elavulttá válik. A PDF-dokumentumok nyomtatása és az űrlapok kézzel történő kitöltése szakszerűtlennek tekinthető, és egyes esetekben olvashatatlannak bizonyulhat. Az űrlapokat, jogi dokumentumokat és egyéb papírokat gyakran e-mailben küldik el, hogy azokat elektronikusan ki lehessen tölteni, és azonnal visszaküldhetők legyenek a feladónak. Az Adobe Reader a leggyakrabban használt program a PDF-fájlok megnyitására. Gyakran figyelmen kívül hagyják, mint az ilyen fájlok szerkesztésének eszközét, amellyel értékes időt és energiát takaríthat meg, mivel ez egy olvasó, és nem az Adobe alkalmazás teljes verziója. Az Adobe Reader 9 azonban képes PDF dokumentumok szerkesztésére.
A Szerkesztés előtt
1. lépés
Nyissa meg PDF dokumentumát az Adobe Reader 9 segítségével. (Ha nem rendelkezik vele, ingyenesen letölthető. Lásd a forrásokat.) Tekintse át és vizsgálja meg a dokumentum formátumát.
A nap videója
2. lépés
A főmenüben válassza a Dokumentum> Biztonság> Biztonsági tulajdonságok megjelenítése menüpontot. Megjelenik egy új képernyő, amelynek neve Dokumentum tulajdonságai. Ez a képernyő képet ad arról, hogy a dokumentum szerzője mit adott Önnek a dokumentum szerkesztésére, módosítására vagy hozzáadására.
3. lépés
Tekintse át a dokumentumot, és győződjön meg arról, hogy az teljes és olvasható.
Űrlap kitöltése és egy dokumentum aláírása
1. lépés
Vigye a kurzort az első űrlapmezőre, és adja meg a megfelelő adatokat. A kurzor automatikusan igazodik, ahogy a különböző típusú űrlapmezők között mozog. A szöveges eszközt a szöveges űrlapmezők felett fogja látni. Ha a legördülő listákon, rádiógombokon vagy jelölőnégyzeteken van, a kurzor mutató kézi eszközzé válik.
2. lépés
A Tab billentyűvel lépkedhet az űrlapon, és adja meg az űrlap kitöltéséhez szükséges összes információt. Az Escape gombbal törölhető a tévesen egy mezőbe beírt információ.
3. lépés
Attól függően, hogy a szerző milyen jogokat adott meg a dokumentumhoz, a Fájl menüben vagy másolatot menthet az elkészült dokumentumot (nem tudja átnevezni, ha ez az egyetlen lehetőség) vagy a Mentés másként (átnevezheti a dokumentum).
4. lépés
Nyissa meg a Dokumentum > Aláírás > Dokumentum aláírása menüpontot, hogy aláírást adjon a dokumentumhoz. Megjelenik egy új ablak, amely végigvezeti az új aláírás létrehozásának vagy a korábban tárolt aláírás kiválasztásának folyamatán.
Tipp
Az űrlap vagy dokumentum áttekintése után nem szükséges először menteni. Nyissa meg a Fájl> Csatolás e-mailhez menüpontot, és használja az alapértelmezett levelezőprogramot a dokumentum azonnali elküldéséhez. Ezután menthet egy másolatot a helyi merevlemezre, ha a dokumentum időérzékeny.
Figyelem
Ha problémái vannak egy űrlap vagy dokumentum szerkesztésével, előfordulhat, hogy a szerző nem mentette el a megfelelő engedélyeket. Ebben az esetben nem tudja módosítani a dokumentum beállításait, és tájékoztatnia kell a feladónak, hogy a dokumentum engedélyeit módosítani kell, és kéri, hogy a dokumentumot meg kell változtatni újra elküldve.
Az Adobe Reader 9 magát az eredeti dokumentumot nem tudja módosítani. Ha a szerző engedélyezi a kommentálást, megjegyzéseket és szerkesztési jelöléseket adhat a PDF-dokumentumhoz.
