
A OneNote segítségével megoszthatja a Scrum eredményeit, és magas szinten tarthatja a fejlesztési energiát.
A Scrum egy projektmenedzsment megközelítés az agilis szoftverek fejlesztéséhez. A Daily Scrum célja, hogy a csapattagokat arra ösztönözze, hogy beszéljenek egymással, dolgozzanak át a problémákon és gyorsan osszák meg ötleteiket. A ScrumMaster feladata egy energiatényező gondozása; Ellenkező esetben fennáll annak a veszélye, hogy a csapattalálkozók unalmassá és kötelezővé válnak, és nem hoznak létre valódi értéket.
A Scrum tagjai a Microsoft Office OneNote 2007-et használhatják adatterjesztési és ötletbörze eszközként. A program lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy gyorsan jegyzeteket vigyenek be és megosszák azokat.
A nap videója
1. lépés
A következő napi ellenőrzés előtt kattintson az „Új”, majd a „Jegyzetfüzet” elemre a OneNote-ban.
2. lépés
Adja meg a jegyzetfüzet nevét, például a projekt nevét, majd a Scrum dátumát, majd válassza a „Megosztott jegyzetfüzet – Csoportprojekt” lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
3. lépés
Válassza a "Több személy megosztja a jegyzetfüzetet" lehetőséget, majd kattintson a "Tovább" gombra.
4. lépés
A "Tallózás" gombbal jelölje meg, hová szeretné menteni a jegyzetfüzetet, majd kattintson a "Létrehozás" gombra.
5. lépés
Nyissa ki ezt a jegyzetfüzetet a következő Daily Scrum során, hogy jegyzeteket készítsen. A OneNote lehetővé teszi a fontos fogalmak címkézését. Kattintson a "Beszúrás" és a "Címke" gombra a fogalmak kiemeléséhez.
6. lépés
Rögzítse a találkozót a "Beszúrás" és a "Hangfelvétel" gombra kattintva. A megbeszélés előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő mikrofont és videoberendezést telepítette.
7. lépés
Vigye át a feladatokat a Daily Scrumból közvetlenül az Outlookba a "Beszúrás" és az "Outlook-feladat" gombra kattintva. Ily módon csökkenti az adminisztrációt megterheli a Daily Scrum eredményeit az irodai naptár- és ütemező szoftverrel, így több produktív idő marad a sprintel.
8. lépés
Az Outlook programból a OneNote-ba kapcsolódva kattintson az „Találkozási jegyzetek” gombra az Outlook alkalmazásban, hogy elérje a OneNote új oldalát az értekezlet összes információjával.
9. lépés
Csökkentse az adminisztratív terheket azzal, hogy lehetővé teszi a csapattagoknak, hogy áttekintsék a Daily Scrum jegyzeteit, és hozzáadják a jegyzetfüzethez az e-mailek vagy a vízhűtő melletti csevegés helyett. A csoport tagjai úgy azonosíthatják be a szöveget, hogy a jobb gombbal bármelyik bekezdésre kattintanak a szerző nevének megtekintéséhez.
Tipp
A csapattagok a Daily Scrum előtt megadhatják státuszukat, ami hasznos lehet azoknak a csapattagoknak, akik nem dolgoznak.
Ha több hellyel dolgozik, ahelyett, hogy jegyzeteket írna, és órákon vagy napokon keresztül elküldene nekik e-mailt Scrum után életben tarthatja az aktív részvételt a jegyzetek valós idejű megosztásával a távirányítóval helyszíneken.