A naptár megosztása a Microsoft Outlook programban egy nagyszerű eszköz, amellyel megoszthatja ütemtervét és információit a hálózat többi tagjával. Azok számára, akik Microsoft Outlookot vagy kompatibilis programot használnak, könnyen megtekinthetik a munkatársak, családtagok vagy barátok napirendjét és időrendjét. Különféle engedélyeket is megadhat a naptár megosztása során. Ez lehetővé teszi az emberek számára, hogy módosítsanak vagy ütemezzenek találkozókat vagy értekezleteket a naptárában, valamint megtekintsék az információkat.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlook programot. A képernyő bal oldalán, alul kattintson a "Naptár" gombra. Ezt az opciót úgy is elérheti, ha a felső eszköztárra lép, és rákattint a "Go" fülre. Görgessen le, és válassza ki a „Naptár” lehetőséget.
A nap videója
2. lépés
Lépjen a képernyő bal oldalára, és kattintson a "Naptáram megosztása" linkre a "Saját naptár" mezőben. Megjelenik a „Naptár megosztása” ablak. Ki kell választania annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani a naptárát. Ehhez lépjen a "Név" feliratú mezőbe, írja be a személy nevét, majd kattintson az "OK" gombra. Ha a személy az Ön hálózatában van, információinak meg kell jelenniük a listán. Ha nincs a hálózatában, akkor beírhatja az e-mail címét és egyéb elérhetőségeit. Amíg az adott személy e-mail címe szerepel a névjegyzékében, megoszthatja naptárát.
3. lépés
Válassza ki azokat az engedélyeket, amelyeket a naptárát megtekintő személynek meg kíván adni. Megoszthatja naptárát, hogy a megtekintő személynek legyen „csak megtekintés” opciója. Ez azt jelenti, hogy láthatja, mi történik a naptárával, de nem módosíthatja azt. Vagy dönthet úgy, hogy ő legyen szerkesztő, így megtekintheti, módosíthatja és ütemezheti az értekezleteket az Ön nevében. Ez jó tulajdonság családok és/vagy munkatársak számára.
4. lépés
Válassza az „Alkalmaz” lehetőséget, miután eldöntötte, milyen engedélyeket adjon annak a személynek, akivel megosztja a naptárát. Miután megnyomta az "Alkalmaz" gombot, a rendszer engedélyt kap, és a naptár neve megjelenik a képernyő bal oldalán. A linkre kattintva megtekintheti az Ön naptárát a sajátjával együtt. Ez a funkció találkozók vagy események tervezésekor hasznos.
5. lépés
A megosztott naptár folyamatának befejezéséhez kattintson az "OK" gombra. Ha módosítani szeretné az engedélyeket, vagy eltávolíthat valakit a megosztott naptárából, lépjen vissza a „Naptár megosztása” lehetőséghez, és távolítsa el azon személyek nevét, akikkel a továbbiakban nem kívánja megosztani a naptárát. Módosítsa a beállításokat az új engedélyeknek megfelelően.
Dolgok, amelyekre szüksége lesz
Számítógép
Microsoft Outlook program
Találkozók vagy információk
Figyelem
Ha az engedély megadása után elfelejti megnyomni az "Alkalmaz" gombot, a változtatások nem kerülnek mentésre.
