Sokan, akik hozzászoktak ahhoz, hogy táblázatokkal dolgozzanak, a Microsoft Excelt használják a fontos információik nyomon követésével kapcsolatos feladatok sorára. E feladatok közé tartozhat a találkozók ütemezése. Amikor az Outlookot személyes adatok kezelésére használja, elengedhetetlen az Excelben létrehozott naptár importálásának ismerete. Az Outlook sokkal robusztusabb ütemezési eszközöket kínál, és lehetővé teszi a találkozók egyszerű megosztását más Outlook-felhasználókkal.
1. lépés
Nyissa meg az Excelt, és válassza ki az Outlookba áthelyezni kívánt találkozókat tartalmazó adattartományt úgy, hogy az egeret a találkozókat tartalmazó cellák fölé húzza.
A nap videója
2. lépés
Nevezze el az adattartományt a képletablak bal oldalán található mezőre kattintva, és írja be a kívánt szöveget.
3. lépés
A főmenüben válassza a "Fájl" és a "Mentés másként" lehetőséget. A Mentés másként párbeszédpanelen válassza az "Excel 97 – 2003 munkafüzet" lehetőséget a "Mentés másként" legördülő menüben.
4. lépés
Nyissa meg az Outlookot. Kattintson a Naptár parancsikonra. Válassza a "Fájl", majd az "Importálás és exportálás" lehetőséget.
5. lépés
Az Importálás és exportálás varázsló párbeszédablakban válassza az "Importálás másik programból vagy fájlból" lehetőséget. Kattintson a "Tovább" gombra.
6. lépés
Válassza ki a "Microsoft Excel 97 – 2003" fájltípust az importáláshoz, majd kattintson a "Tovább" gombra.
7. lépés
Kattintson a "Tallózás" gombra a 3. lépésben mentett Excel-fájl kiválasztásához. Kattintson a "Tovább" gombra.
8. lépés
Jelölje ki azt a naptárat, ahová az adatokat importálni szeretné, majd kattintson a „Tovább” gombra.
9. lépés
Jelölje be a felsorolt művelet melletti négyzetet.
10. lépés
Párosítsa az Excel-adatokban meghatározott mezőket az Outlook naptárában elérhető mezőkkel. Például, ha a „Hol” kifejezést használta a találkozó helyére vonatkozó adatokat tartalmazó Excel-oszlop megnevezésére, akkor az Outlook „Hely” mezőjét kell használnia. Jelölje ki az importált mezőket, és az egérrel húzza az Excel mezőt az Outlook mező fölé. Az azonos nevű mezőket a rendszer automatikusan egyezteti (vagy „leképezi”).
11. lépés
Kattintson az "OK" gombra, amikor befejezte az összes mező feltérképezését, majd kattintson a "Befejezés" gombra. A találkozónaptár importálva lesz az Outlookba.
Tippek és figyelmeztetések
- Kerülje el az Excel-naptármezők manuális egyeztetését az Outlookkal, ha átnevezi a mezőneveket az Excel-naptár első sorában, mielőtt elmenti a fájlt importálás céljából az Outlookba. Az Outlook által használt alapvető találkozómezőnevek a következők: Tárgy, Hely, Kezdés, Vége és Időtartam.
