Táblázat segítségével rögzítheti a szarvasmarhatartást.
Készítsen állománylapot. Kezdje azzal, hogy nyisson meg egy üres lapot az Excelben, és adjon neki megfelelő nevet, például Stock Sheet. Az adatbevitelt egy cellára kattintva kezdheti meg. Használja az első vízszintes cellasort az oszlopok fejléceként. Ez lehet az állatállomány vagy szarvasmarha különböző kategóriái. Kezdje a B oszloptól, és mozgassa vízszintesen, amíg az összes oszlopnak nincs címsora. Ezután az A oszlopban megadhatja a különböző hónapokat (vagy napokat), amikor egymás alatt megszámolja a készletét. Például kezdje azzal, hogy az A2 cellába írja be a januárt, az A3 cellába a februárt stb. Az A1 cella fejléce lesz, például „Hónap” vagy „Dátum”. Használhatja az egyes oszlopok alján található utolsó cellát, hogy automatikusan összeadja a B oszlopok összegeit. Kattintson az utolsó cellára, és használja az Automatikus összegzés funkciót. Ez a program tetején található vízszintes eszköztárban található. Ezután megadhatja a hozzáadni kívánt kijelölést, például B2-től B13-ig, majd nyomja meg az "Enter" gombot. A végösszeg automatikusan kiszámításra kerül minden alkalommal, amikor módosítja vagy hozzáadja az adatokat.
Hozzon létre egy számlalapot. Ezt megteheti úgy, hogy letölt egy számlasablont az internetről, például a Microsoft webhelyéről elérhetőeket, vagy létrehozza sajátját. A saját számla elkészítése kissé nehézkes lehet a kezdő felhasználók számára, mivel sok testreszabásra és képletre van szükség. A legegyszerűbb módszer, ha letölt egy számlasablont, igény szerint szerkeszti, majd sablonként elmenti a számítógépére (lásd Hivatkozások).
Válassza ki az alapértelmezett vállalkozásnevet, és módosítsa azt a szarvasmarha-farm nevére, ha letöltött egy számlasablont. Ezután módosíthatja a számlán megjelenő elérhetőségeket a sajátjára. A számla sorait is hozzáadhatja vagy törölheti. Egy szarvasmarha telepnek általában nincs szüksége 20 soros számlára, mivel csak egy vagy két sort fog használni. Az extra helyet felhasználhatja további számlák hozzáadásához, amelyekről szeretné, hogy ügyfelei tudomást szerezzenek. Ha végzett, mentse el a sablont a számítógépére, hogy minden eladáskor felhasználhassa.
Tipp
Az Excel minden operációs rendszeren működik; a Windows legújabb verziója az Excel 2007. Ezt a Microsoft Office programcsomag részeként is megvásárolhatja. Könnyen telepíthető, és különféle támogatási módszerek állnak rendelkezésre a kezdő felhasználók számára.
Ha van logója, azt is hozzáadhatja. Kattintson a "Beszúrás" gombra, és vigye a mutatót a "Képek" fölé, majd kattintson a "Fájlból" elemre. Keresse meg logóját, és kattintson rá duplán a hozzáadáshoz. A fényképet kattintással és húzással mozgathatja. Kattintson és húzza el az embléma szegélyén lévő egyik mezőt a méretének módosításához.
