Kép jóváírása: Halfpoint/iStock/Getty Images
Ha Gmail-fiókot szeretne hozzáadni egy levelezőklienshez, például az Outlookhoz, meg kell adnia a Gmail bejövő és kimenő levelezőszervereinek címét. Az smtp.gmail.com címen található Simple Mail Transfer Protocol szerver kezeli az összes kimenő levelet, míg a Post Office Protocol szerver, a pop.gmail.com, letölti a bejövő leveleket. Ahhoz, hogy az e-mail mindkét része működjön, módosítania kell egy beállítást a Gmail webhelyén: írja be ezeket a szervereket az e-mail kliensébe, és módosítsa portszámaikat a Google által támogatott címekre.
Gmail webhely beállítása
Mielőtt beállíthatna egy Gmail-fiókot levelezőprogramjában, engedélyeznie kell a POP3-at a Gmail webhelyén. Nyissa meg a fogaskerék menüt, kattintson a "Beállítások" elemre, és nyissa meg az "Átirányítás és POP/IMAP" lapot. Válassza ki az „Engedélyezés” opciók egyikét a POP-letöltés részben – az első „Engedélyezés” opció teszi ezt Lehetőség van a meglévő üzenetek e-mail kliensbe importálására, míg a második csak újon működik üzenetek. Nyissa meg a legördülő menüt, és válassza ki, hogy mit tegyen az e-mailekkel a Gmail webhelyen, miután levelezőprogramja megkapta azokat. A "Gmail másolatának megjelölése olvasottként" jól működik, ha továbbra is használni szeretné a Gmail webhelyet, vagy válassza a "Gmail másolatának törlése" lehetőséget, ha egyáltalán nem használja a webhelyet, és csak egy e-mail klienst használ egy számítógépen. Görgessen az oldal aljára, és kattintson a "Változtatások mentése" gombra.
A nap videója
E-mail kliens beállítása
Ha hozzá szeretné adni Gmail-fiókját az Outlook 2013-hoz, nyissa meg a "Fájl" elemet, és kattintson a "Fiók hozzáadása" gombra. Az Outlook automatikus beállításával a POP helyett az IMAP protokollal próbál csatlakozni, ezért válassza a „Kézi Beállítás vagy további kiszolgálótípusok", majd kattintson a "Tovább" gombra. Válassza a "POP vagy IMAP" lehetőséget, kattintson a "Tovább" gombra, és adja meg teljes nevét, e-mail címét, felhasználónevét – az e-mail-címével megegyező – és jelszavát. Ha kétfaktoros hitelesítést használ a Gmailben, létre kell hoznia és használnia kell egy alkalmazásfüggő jelszót az Outlookhoz a Google-fiók beállításai között. Fióktípusként válassza a „POP3” lehetőséget. Írja be a „pop.gmail.com”-ot a bejövő levelek kiszolgálójaként, az „smtp.gmail.com”-ot pedig a kimenő levelek kiszolgálójaként (SMTP), mindegyiket idézőjelek nélkül.
Szerver port beállítása
Az Outlook alapértelmezett szerverbeállításai nem működnek a Gmaillel, ezért mielőtt a „Tovább” gombra kattintana, néhány speciális beállítást is módosítania kell. Kattintson a "További beállítások" gombra a Fiók hozzáadása ablakban. Váltson a "Kimenő szerver" fülre, és jelölje be a "My Outgoing Server (SMTP) hitelesítést igényel" lehetőséget. Nem kell módosítania a négyzet bejelölésével aktiválható beállításokat. Lépjen át a "Speciális" fülre, és jelölje be a "Ez a kiszolgáló titkosított kapcsolatot (SSL) igényel" lehetőséget, amely automatikusan beállítja a portot is. a "995"-re. Manuálisan módosítsa az SMTP-portot „465”-re, és állítsa a legördülő menüt „SSL”-re. Kattintson az „OK”, „Következő” és „Befejezés” gombra a fiók hozzáadásához Outlook.
Több számítógép beállítása
Általában a POP3 nem működik jól több számítógépen, mivel az üzenetek eltűnhetnek, miután egy számítógépre letöltik őket. A Gmail azonban rendelkezik egy megkerülő megoldással, a "legutóbbi móddal", amely lehetővé teszi, hogy minden számítógép ugyanazokat a legutóbbi e-maileket töltse le. Ennek a módnak a használatához adja hozzá a „recent:” kifejezést idézőjelek nélkül, de kettősponttal együtt a felhasználónév és az e-mail cím elé a beállítás során. Alternatív megoldásként használhatja a Gmail IMAP-kiszolgálóját, amely teljesen elkerüli a POP3 korlátozását, és megőrzi az e-mail mappáit. A Windows 8 levelezőalkalmazása anélkül is tud kapcsolódni Gmail-fiókokhoz, hogy ezt a problémát okozná, és minden speciális beállítás nélkül – csak adja meg e-mail címét és jelszavát.