Először is győződjön meg arról, hogy annak a személynek a helyes e-mail címe van, akinek e-mailt küld. Ha nem, akkor kézbesíthetetlenként jelenik meg. Írja be az e-mail címet a "CÍM" mezőbe.
Határozza meg az e-mail témáját. A téma az, hogy mi kerüljön a "RE" mezőbe. Legyen konkrét, mert előfordulhat, hogy a címzett nem ismer téged; ha nem tudja megállapítani, miről szól az e-mail, akkor megnyomhatja a törlés gombot – vagy ami még rosszabb, megjelölheti spamként. Legyen rövid és tömör az e-mail. A cím első szavát nagybetűvel kell írni; minden más szót – kivéve a tulajdonneveket – kisbetűvel kell írni.
Kezdje el beírni az üzenetet a címzettnek. Használjon megfelelő nyelvtani szabályokat; ha kétséges, www.drgrammar.org válaszol minden kérdésre. Még akkor is, ha az e-mail egyszerűbb, például egy barátnak vagy családtagnak küldött e-mail, szánjon időt a tipográfiai hibák elkerülésére, használja a megfelelő formát és használja a helyesírás-ellenőrzést. A helyesírás-ellenőrzés használatához kattintson a „Helyesírás” vagy „Helyesírás-ellenőrzés” ikonra, és az ellenőrizni fogja az e-mail törzsét, hogy vannak-e benne hibák, és javításokat javasol. Miután megírta az üzenet szövegét, olvassa fel magában hangosan, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő angol nyelvet használta, és nem hagyott ki szöveget.
Fejezd be az e-mailt egy befejezéssel, például „Tisztelettel” vagy „Tisztelettel”. Ez alatt írja be a nevét. Ha ez egy üzleti e-mail, akkor mindig írja be e-mail címét és telefonszámát a neve alá, valamint minden egyéb vonatkozó információt, például a cégét és a beosztását. Ha elégedett az e-mailjével, kattintson a "Küldés" gombra.
Tipp
Tudta, hogy a Yahoo Mailben beállíthatja e-mailjeit elektronikus aláírással, amely minden elküldött e-mailt nyomon követ? A levelezőszerveren válassza a "Beállítások", majd az "Aláírás" lehetőséget. Írja be a nevét, majd adja meg e-mail címét, telefonszámát és akár a webhely URL-jét is, ha kívánja.
