A mai üzleti környezetben rendkívül fontos, hogy valaki más nevében találkozó-összehívásokat küldhessen. E képesség nélkül a nagy teljesítményű vezetők idejük nagy részét naptárbejegyzések kezelésével és kitöltésével töltenék, amelyeket asszisztenseik jobban kezelnének. A legtöbb asszisztens azt fogja tapasztalni, hogy a Microsoft Outlook Delegates funkciója a legjobb barátjuk lehet. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy e-maileket és, ami talán a legfontosabb, naptárbejegyzéseket küldjön valaki más nevében, a kiválasztott beállítások alapján.
Delegált létrehozása
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlook programot annak a személynek a számítógépén, aki át kívánja ruházni a naptárát.
A nap videója
2. lépés
Válassza a "Fájl" lehetőséget az Outlook főmenüjében.
3. lépés
Válassza a "Fiókbeállítások" lehetőséget, majd a "Hozzáférés delegálása" lehetőséget.
4. lépés
Válassza a "Hozzáadás" lehetőséget, és válassza ki a címjegyzékből azt a személyt, akire a naptár delegálásra kerül. Válassza ismét a "Hozzáadás" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.
5. lépés
Fogadja el az alapértelmezett engedélybeállításokat az Engedélyek delegálása párbeszédpanelen. Alapértelmezés szerint a meghatalmazott olvashat, hozhat létre és módosíthat naptárelemeket.
Naptárbejegyzés küldése más nevében
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Outlook programot annak a személynek a számítógépén, akire a naptárt delegálják.
2. lépés
Válassza a "Megosztott naptár megnyitása" lehetőséget, és nyissa meg a korábban delegált naptárt.
3. lépés
Kattintson az „Új találkozó” elemre a Kezdőlap lap Új csoportjában. Adja meg az értekezlet résztvevőit, helyét, valamint kezdési és befejezési idejét, ahogyan a saját naptárában tenné.
4. lépés
Az értekezlet-összehívás befejezése után válassza a „Küldés” lehetőséget. Most küldött egy naptárbejegyzést egy másik személy nevében.
Figyelem
A cikkben található információk a Microsoft Office Outlook 2013-ra vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más programverzióktól.
