Döntse el, hogy mekkora legyen a sablonja. A legtöbb otthoni nyomtató esetében csak letter vagy legal méretű papírra van szükség, így egy nagy stencil esetén előfordulhat, hogy minden oldalra egy szót kell írni.
Töltsön le egy sablonbetűtípust, amelyet a Microsoft Word programban használhat. A sablonos betűtípusok megkönnyítik az olyan betűk kivágását, mint az „O” és „A”. A Microsoft stencil-betűtípust kínál eladásra, de ingyenesen letölthet egyet a fontgaléria webhelyéről (lásd a forrásokat).
Indítson el egy új dokumentumot a Microsoft Word programban. A dokumentum tetején és oldalán található vonalzók segítségével biztosítsa, hogy a sablon megfelelő méretű-e. Ha nem használ sablonos betűtípust, válassza a „Bold” lehetőséget a használt betűtípushoz. A félkövér betűtípusok vastagabbak, mint a hagyományos betűtípusok, így könnyebben kivághatók.
Húzza át a számítógépéről a sablonhoz használni kívánt eredeti grafikát. A Word Art-ot és a ClipArt-ot is beillesztheti a Wordbe.
Nyomtassa ki a sablont néhány kartonra, amelyet bármelyik irodaszer boltban beszerezhet. A szabványos nyomtatópapír könnyen elszakad, ha nyomkövetésre használja, és még rosszabb, ha a sablon fölé fest.
Helyezze a sablont egy viszonylag puha felületre, például egy rétegelt lemezre vagy egy műanyag vágószőnyegre. Ceruza segítségével húzzon csatlakozókat a lyukak külső széleitől a külső élekig. Például az "O" betűnek két csatlakozóval kell rendelkeznie a vonalak belső szélétől kifelé, így a kivágáskor nem marad egy nagy üres kör.
Vágja ki a sablont egy hobbikéssel. Egyenes élek esetén helyezzen vonalzót a vonalra, hogy az élek szépen legyenek vágva.
Ha a Word nem hüvelykben jeleníti meg a vonalzókat, ezt úgy módosíthatja, hogy a „Fájl” menüre kattint, majd az „Opciók” lehetőséget választja. "Fejlett." A "Mérések megjelenítése mértékegységben" menüben a következők közül választhat: hüvelyk, centiméter, milliméter, pont és picas.
Nagyméretű feliratok esetén az irodaszer üzletek és nyomdák általában kinyomtathatják a terveit poszter méretű papírra.
