Kép jóváírása: julief514/iStock/Getty Images
Az Adobe fejlesztette ki a PDF fájlformátumot, hogy lehetővé tegye az emberek számára a dokumentumok gyors és biztonságos másolását, létrehozását és cseréjét. Az Adobe Acrobat rendszerint új PDF fájlok létrehozására vagy meglévő dokumentumok PDF formátumba másolására szolgál. Más felhasználók ezután megnyithatják a dokumentumot az Adobe Readerben, és megtekinthetik, kinyomtathatják, megjegyzésekkel láthatják el és kereshetnek a dokumentumban anélkül, hogy módosítani tudnák a tartalmat.
PDF-ek megtekintése
Mind az Adobe Acrobat, mind az Adobe Reader szoftver megnyitja a PDF fájlokat. Bár az Acrobat több funkcióval rendelkezik, a Reader elegendő, ha csak PDF-et szeretne megtekinteni, keresni vagy szerkeszteni. A dokumentum mindkét programban pontosan ugyanazt jeleníti meg és nyomtatja ki.
A nap videója
PDF-ek létrehozása
A Reader nem elegendő, ha egy dokumentumot PDF formátumba szeretne konvertálni. PDF létrehozásához telepítenie kell az Adobe Acrobat programot. Az Adobe az Acrobat két különböző verzióját kínálja – Standard és Pro. Az Acrobat választott verziója határozza meg a kreatív képességeket. Ha egyszerűen másolatot szeretne készíteni a dokumentumokról, elegendő a Standard. Ha biztonságot vagy interaktivitást szeretne tartalmazni, akkor szüksége lesz az Acrobat Pro-ra.
PDF-ek szerkesztése
Mivel a PDF-fájlokat biztonságos megosztásra tervezték, az Acrobat és a Reader szerkesztési funkciói korlátozottak. A Reader gyakorlatilag nem tud semmit szerkeszteni a PDF-ben, hacsak a PDF készítője nem engedélyezte az űrlap- vagy megjegyzésképességeket. Az Acrobat néhány szerkesztési funkcióval rendelkezik a PDF-fájlokon belüli működéshez. A képességek ismét az Acrobat verziójától függenek. Például az Acrobat teljes családja képes több PDF-fájlt egyetlen fájlba egyesíteni. Az Adobe Pro azonban tartalmaz olyan eszközöket, amelyek lehetővé teszik megjegyzések hozzáadását a dokumentumhoz. A további eszközök, például az írógép lehetővé teszik olyan űrlapok kitöltését, amelyek egyébként használhatatlanok lennének.
PDF űrlapok
A PDF formátumban mentett űrlapok gyors és egyszerű módja az információgyűjtésnek. Az űrlap készítője az Acrobatban létrehozhatja az űrlapot szerkeszthető dokumentumként. Ez azt jelenti, hogy bármelyik néző ki tudja tölteni az űrlapot, még akkor is, ha a felhasználó csak a Reader programmal rendelkezik. Ha a PDF űrlap nem tartalmazza ezt a funkciót, akkor a Reader felhasználói továbbra is csak megtekinthetik és kinyomtathatják az űrlapot. Az Acrobat Pro tartalmaz egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egy űrlapot kitölthető űrlapmá alakítson át.
Ár
A PDF formátum megosztható formátumú létrehozásához az Adobe ingyenesen biztosítja a Readert. Látogassa meg az Adobe webhelyét, és töltse le az Acrobat legújabb verzióját. A későbbi verziófrissítések és -kiadások is ingyenesek lesznek. Az Adobe az Acrobat Standard és Pro szolgáltatást kínálja havi előfizetésért, amely élethosszig tartó frissítéseket is tartalmaz.