Az Excel segítségével testreszabhatja, hogyan látja napját.
Indítsa el az Excel 2013-at, és kattintson a „Naptárak” hivatkozásra a keresőmező alatt az indítóképernyőn. Ezzel megjelenik az Excel összes naptársablonja, amelyet át kell szelnie. A jobb oldali Kategória oszlop segítségével szűkítheti a lehetőségeket, például „12 hónapos” vagy „Üzlet”. Írhat többet is adott kifejezést a keresőmezőbe, például "Hallgatói naptár" vagy "Éves naptár". Kattintson duplán egy sablonra, és megnyílik az Excelben ablak.
Görgessen a naptárban, vagy ha többoldalas sablont választott, az összes oldalt, hogy képet kapjon arról, hogy mit kell változtatni. Vegye figyelembe a kis növekmény beállításait, amelyek általában a sablonok tetején találhatók. Ha például megnyitott egy 2013-at mutató naptársablont, kattintson egyszer a növekmény mezőre 2014-hez vagy a kívánt évhez, és a naptár többi része módosul. Számos sablon lehetővé teszi a naptár kezdő napjának testreszabását is, amely lehet vasárnap vagy hétfő, a dokumentum követelményei szerint.
Kattintson az "Oldalelrendezés" fülre, és tekintse át a szalag Témák szakaszát. Kattintson a "Témák" gombra a naptár színsémájának, betűtípusainak és dizájnelemeinek azonnali megváltoztatásához, mindezt egyetlen kattintással. A naptár kialakítását egyénileg is személyre szabhatja a szalag Témák részében található „Színek”, „Betűtípusok” és „Effektusok” gombokkal. Ez akkor hasznos, ha a naptárat egy adott évszakhoz, csapat- vagy üzleti téma színeihez vagy más mintákhoz igazítja.
Kattintson a jobb gombbal egy általános képre, amely szerepelhetett a naptársablonban. Válassza a "Kép módosítása" lehetőséget, hogy beállítsa a sajátját. Válassza a „Képek” lehetőséget, és keresse meg a saját képét az egyéni naptár megjelenéséhez, vagy az „Online képek” lehetőséget a clip art böngészéséhez. Ez egy ideális módja a naptár testreszabásának egy hónapra, szezonra vagy témára. Ha például egy októberi oldalon dolgozik, írja be a „Halloween”, „tök” vagy „cukorkakukorica” szavakat, hogy képeket illesszen be a naptárba.
Kattintson duplán a naptár egyik dátumdobozába. Vegye figyelembe, hogy a naptári dátumok beírását a sablon határozza meg – van, aki megengedi, van, aki nem. Az oldalanként egy hónapos naptárak nagyobb teret és rugalmasságot kínálnak, mint az egész éves naptárak, amelyek az év összes dátumát egyetlen oldalon jelenítik meg. Adott esetben írja be a dátum mezőbe a különleges emlékeztetőket, születésnapokat, találkozókat, ünnepnapokat és egyéb naptári tételeket. A szöveg formázásához kattintson a "Kezdőlap" fülre, és használja a szalag Betűtípus szakaszát. Érdemes lehet színeket koordinálni, például minden születésnapot egy színűvé tenni, és minden munkahelyi eseményt más színűvé tenni, vagy a háztartás tagjainként egy színt szentelni.
Változtassa meg a naptár bármely más oldalát vagy hónapját a sablon- és dokumentumbeállításoknak megfelelően. Mentse el a fájlt egyedi és felismerhető névvel, például „FamilyCalendar2014” vagy „BusinessMeetingsJuly2014”.
