A nyugták QuickBooks-ba szkennelésével megszűnik a papír zűrzavara, így az asztal tisztább marad.
Kép jóváírása: patpitchaya/iStock/Getty Images
A nyugták QuickBooksba történő beolvasása lehetővé teszi, hogy részletesebb információkat adjon a beírt tranzakciókhoz. Csökkentheti a papírhulladékot, és csökkentheti a rendetlenséget az irodájában, ha a nyugtákat elektronikusan tárolja. A dokumentum szkennelésének pontos folyamata az Ön által használt szkenner típusától függ, ezért bármilyen konkrét kérdés esetén olvassa el a használati útmutatót.
1. lépés
Telepítse a szkennert a gyártó utasításai szerint. Előfordulhat, hogy a szkenner számítógépről történő vezérléséhez illesztőprogramot is telepítenie kell.
A nap videója
2. lépés
A szokásos módon írja be a tranzakció részleteit a QuickBooksba. A nyugtát a tranzakció mellékleteként kell menteni. Nyugtákat csatolhat számlákhoz, vásárlói betétekhez, számlafizetésekhez, hitelkártya-terhekhez és a legtöbb egyéb bevételi és kiadási tranzakcióhoz.
3. lépés
Kattintson a "Csatolás" gombra a szkennelési beállítások konfigurációs ablakának megjelenítéséhez. A használt lapolvasó típusától függően különféle formázási beállításokat és papírméreteket láthat. A bizonylattípusok listájából válassza ki a „Nyugta” opciót, és állítsa be a többi opciót igényeinek és a nyugta méretének megfelelően. Azt is kiválaszthatja, hogy a nyugta mindkét oldalát vagy csak az egyik oldalát szkennelje be.
4. lépés
Nyomja meg a "Szkennelés most" gombot, ha végzett a szkennelési konfiguráció beállításával. A szkenner a kiválasztott konfigurációs beállításoknak megfelelően elmenti a nyugtát a QuickBooksba. Arra is utasíthatja a szkennert, hogy a nyugta másolatát a QuickBooks mellett más helyre is mentse. Amikor a szkennelés befejeződött, megjelenik egy papírdarabnak tűnő ikon, jelezve, hogy a tranzakció csatolt dokumentumot tartalmaz.
Tipp
Győződjön meg arról, hogy szkennere kompatibilis a QuickBooks használt verziójával. Az Intuit piacterén számos alkalmazás található, amelyek megkönnyítik a nyugták QuickBooksba történő beolvasását és a kapott információk elemzését.
