A Portable Document Format vagy PDF egy olyan fájltípus, amelyet sok felhasználó közötti megosztásra terveztek. Míg egy szövegszerkesztő programmal létrehozott dokumentum számítógépenként eltérően nézhet ki egy másik, a PDF-dokumentum betűtípusokat és képeket ágyaz be, és megtartja a formázást, függetlenül attól, hogy hol van nyitott. A PDF-ek interaktívak is lehetnek, lehetővé téve a dokumentum készítőjének, hogy beszúrjon űrlapmezőket, amelyeket a címzett kitölthet, majd visszaküldheti e-mailben. Ha ilyen űrlapot kap, néhány dolgot tudnia kell.
1. lépés
A PDF űrlapok kitölthetők és e-mailben visszaküldhetők.
Mentse el a csatolt PDF-et a számítógépére. Ennek módja kissé eltérő lehet attól függően, hogy milyen levelezőprogramot használ, de általában van egy „letöltés” gomb az e-mail melléklete mellett.
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a PDF-et. Ha számítógépe nem talál programot a PDF megnyitásához, le kell töltenie egy ingyenes PDF-olvasót. Bár az Acrobat Reader a leggyakoribb, van néhány lehetőség. Példákért lásd a forrásokat. A program telepítése után nyissa meg a PDF-fájlt.
3. lépés
Ellenőrizze, hogy a PDF interaktív vagy lapos űrlap-e. Az interaktív űrlapokon általában egy menüsor jelenik meg a képernyő tetején a következő üzenettel: „Ez a dokumentum tartalmazza interaktív űrlapmezők." Ha ugyanabban a mezőben a "Mezők kiemelése" mezőre kattint, az összes kitölthető mezőt kiemeli. dokumentum. Kattintson egy kiemelt mezőre; a kurzor megjelenése megváltozik, és a mező típusától függően beírhat egy mezőt, vagy kiválaszthat egy gombot vagy legördülő menüt. A "Tab" megnyomásával a kurzor mezőről mezőre mozog. Egy lapos űrlap nem tartalmaz interaktív mezőket. Ha rendelkezik az Adobe Acrobat teljes verziójával, kitöltheti az űrlapot az Írógép eszközzel, amely egyszerűen beírja a szöveget bárhová, ahol behelyezi a kurzort. Az Acrobat azonban fizetős program, és nem mindenki fér hozzá. Alternatív megoldás egy online szolgáltatás, például a PDFescape, amely lehetővé teszi az űrlap feltöltését, kitöltését és mentését.
4. lépés
Mentse el a kitöltött PDF-et a számítógépére. Olyan helyre szeretné menteni, ahol könnyen megtalálhatja – amikor letöltötte a PDF-fájlt, az elmenthette számítógépe alapértelmezett „letöltési” mappájába, és ha nem biztos abban, hogy hol, akkor gondot okozhat azt. Mentse a PDF-fájlt az asztalra vagy a "dokumentumok" mappájába, hogy egyszerűbbé tegye a dolgokat.
5. lépés
Nyissa meg az e-mail programot. Írjon új e-mailt a feladónak, vagy egyszerűen „Válasz”. Csatolja a kitöltött PDF-et az e-mailhez, és kattintson a "Küldés" gombra.
Tipp
Egyes űrlapokon a készítő által engedélyezett "Küldés" gomb is található, amely kattintásra automatikusan visszaadja az űrlapot.