Ha e-mailben kap egy PDF űrlapot, akkor közvetlenül az űrlapra írja be adatait, ha a PDF szerkesztése engedélyezett. Ebben az esetben az Adobe Reader egy ablakban jeleníti meg a PDF-fájlt menü- és eszköztár-lehetőségekkel, amelyek segítségével szöveget adhat hozzá, és elmentheti a kitöltött űrlapot nyomtatásra vagy e-mail küldés mellékletként (lásd a forrásokat.) Az Adobe Reader egy digitális sárga jelölővel is rendelkezik, amely kiemeli a szöveget, és felhívja a lektor figyelmét.
1. lépés
Telepítse az ingyenes Adobe Readert, ha még nincs a számítógépén (hivatkozás a forrásokban).
A nap videója
2. lépés
Nyissa meg a PDF-fájlt az Adobe Readerrel. Ha a tartalom nehezen látható, kattintson a százalékos legördülő gombra az eszköztáron, és válasszon egy másik százalékos értéket a megtekintéshez.
3. lépés
Kattintson a nagy "Aláírás" gombra az eszköztáron, az ablak jobb felső sarkában. Egy másik alternatíva, ha az eszköztáron kattintson az "Aláírás, szöveg hozzáadása vagy dokumentum elküldése aláírásra" gombra (egy fehér dokumentumot aláíró tollal ellátott ikon).
4. lépés
Kattintson a "Szöveg hozzáadása" gombra az Aláírás ablaktáblában a Szöveg hozzáadása párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson a PDF-fájlba, ahová be szeretné szúrni az adatokat, majd kattintson a betűtípus kiválasztásához a legördülő listából, például „Helvetica”. Az egyéb lehetőségek közé tartozik a betűméret és a sorköz. Ha az Aláírás opciók nem érhetők el (előfordulhat, hogy biztonsági figyelmeztetés jelenik meg, amely szerint nem lehet szöveget hozzáadni vagy aláírást elhelyezni az űrlapon), akkor közvetlenül az űrlapon gépelhet.
5. lépés
Írd be az adataidat. Továbbra is kattintson az űrlapmezőkre, és írja be a szöveget.
6. lépés
Kattintson a "Fájl" menüre, mutasson a "Mentés másként" fölé, majd kattintson a "PDF" gombra a párbeszédpanel megnyitásához. Kattintson egy fájl helyére a Mentés helye mezőben, például az asztalon. Írja be a fájlnevet a mezőbe. Kattintson a "Mentés" gombra. A kitöltött űrlap nyomtatásra vagy elküldésre kész.
Tippek és figyelmeztetések
- Szöveg kiemeléséhez, hogy felhívja olvasója figyelmét, kattintson és húzza a kijelölendő szöveget, majd kattintson a "Szöveg kiemelése" gombra (egy ikon tollal és sárga dokumentummal) az eszköztáron. Ne felejtse el menteni a dokumentumot.
- Ha lila sáv jelenik meg egy figyelmeztetéssel, hogy az adatok nem menthetők, vagy ha az "Eszközök" gomb hiányzik, vagy ha nem történik semmi, amikor megpróbál gépelni, akkor ez az űrlap nem tölthető ki elektronikusan. Alternatív megoldásként nyomtat, majd kézzel tölti ki az űrlapot.
- A cikkben található információk az Adobe Reader X-re vonatkoznak. Kissé vagy jelentősen eltérhet más verzióktól vagy termékektől.
