Akár manuálisan hozzák létre, akár egy másik szoftveralkalmazásból exportálják őket, a körülhatárolt fájlok általában fontos adatok tárolására szolgálnak. Az adatokkal az a baj, hogy nem túl értékesek, hacsak nincs mód a manipulálására és tanulmányozására. Míg a körülhatárolt fájlok jó módja az adatok tárolásának, nem túl praktikus, ha megpróbáljuk ezeket a fájlokat nyers formában tanulmányozni. A behatárolt fájl Microsoft Excel programba történő importálása lehetővé teszi az Excel összes eszközének használatát az adatok elemzéséhez és az elemzés eredményeinek áttekinthető bemutatásához.
1. lépés
Válassza a „Megnyitás” lehetőséget a Microsoft Excel Fájl menüjéből, és keresse meg azt a mappát, amely az elválasztott fájlt tartalmazza. Győződjön meg arról, hogy az összes fájltípus megtekintéséhez az opciót választotta. Ha ezt nem teszi meg, akkor nem fogja látni a fájlt a mappában. Kattintson duplán a fájl nevére a megnyitásához. Az Excel automatikusan „Szövegimportáló varázsló” módba lép.
A nap videója
2. lépés
A Szövegimportáló varázsló első képernyőjén válassza a „Határozott” fájltípust, amely a legjobban írja le adatait. Ezután kattintson a „Next” gombra a következő képernyőre lépéshez.
3. lépés
Válassza ki a határolójelet, amelyet a fájlban használ. Ha a fájlimportálás megkezdése előtt nem tudta, mi a határoló, akkor általában beolvashatja az adatokat, és meghatározhatja, hogy melyik karaktert használja. Példánkban a fájl vesszővel tagolt. A határoló kiválasztása után kattintson a „Tovább” gombra a folytatáshoz.
4. lépés
Rendelje hozzá az adatformátumot minden importált mezőhöz. Az alapértelmezett adatformátum az „Általános”, és ezt a formátumot érdemes megtartani, kivéve, ha bármelyik adatmező dátumokat tartalmaz, vagy olyan adatokból áll, amelyeket szövegként szeretne megőrizni. Kattintson a „Tovább” gombra az importálás befejezéséhez, miután befejezte az adatformátumok hozzárendelését az összes mezőhöz.
5. lépés
Mentse el az eredményül kapott táblázatot Excel-fájlként. Most már készen áll az adatok manipulálására és tanulmányozására az Excel eszközeivel.
