Folyamatábra készítése a Google Drive-ban

A Google Drive bevezetésével a Google számos hatékony eszközt és hatékonyságnövelő alkalmazást tett elérhetővé a Google felhasználói számára a Google Drive felületén keresztül. A Microsoft Office programcsomagot ismerő egyének sok hasonlóságot találnak a Google Drive-ban található alkalmazások és a kapcsolódó felhőalkalmazások között. Sok esetben az egyének a Google Drive alkalmazásgyűjteményét használhatják alapvető munkahelyi feladatok elvégzésére, például prezentációk és folyamatábrák készítésére.

A Google Docs alkalmazás kiválóan alkalmas arra, hogy segítsen az egyéneknek folyamatábrák egyszerű létrehozásában. A Google Dokumentumok eléréséhez válassza ki Új a Google Drive tetején. Be kell jelentkeznie Google-fiókjába.

Tipp

A Google Dokumentumok a szövegszerkesztő alkalmazás amely zökkenőmentesen működik a Google Drive felületén. Eszközök és segédprogramok széles választékával ez a program ideális nemcsak a szöveges dokumentumok létrehozására, hanem különféle grafikai elemek hozzáadására is, amelyek kiegészítik a szöveg. Miután létrehozott egy grafikát a Google Dokumentumok eszközeivel, lehetséges beágyazva a dokumentumba majd különféle formátumokban exportálják. A Google Dokumentumokba beépített egyedi kapcsolódási funkcióknak köszönhetően egyetlen gombnyomással megoszthat bármilyen, ebben az alkalmazásban előállított tartalmat egy megosztható linken keresztül. Az adatvédelmi beállítások konfigurálhatók úgy, hogy csak a megfelelő személyek férhessenek hozzá az Ön által létrehozott tartalomhoz.

A folyamatábra létrehozásának megkezdéséhez a Google Dokumentumokban először hozzon létre egy új Google Docs dokumentumot, majd válassza ki a Beszúrás menü. A menüből válassza ki a lehetőséget Rajz hogy hozzáférjen egy ablakhoz, amely számos eszközt tartalmaz, amelyek segítségével alakzatokat hozhat létre, amelyeket szükség szerint gyorsan beilleszthet a rajzába.

A menü megjelenése után válassza ki azokat az ikonokat, amelyek tartalmazzák konkrét formák és csatlakozók alkalmas a folyamatábra architektúrájának kialakítására. A testreszabhatóság további foka érdekében maguk a formák többféleképpen módosíthatók, például a vonalvastagság, a kitöltés színe és a méret. Ne feledje, hogy ezeket az alakzatokat bármikor személyre szabhatja. Nem kell megerősítenie az alakzatok megjelenésével kapcsolatos változtatásokat, amíg nem áll készen a végleges dokumentum exportálására.

A kezdéshez kattintson duplán bármelyik alakzatra, amelyet a dokumentumban elhelyezett szöveg beszúrása az alakzatba maga. Ez különösen akkor hasznos, ha éppen címkéket és címeket ágyaz be a folyamatábrába a hierarchia bemutatása érdekében. Ez a szöveg szükség szerint módosítható is, hogy a végtermék teljes mértékben megfeleljen az Ön elvárásainak.

Miután elkészítette az alakzatok kezdeti keretrendszerét, használja a vonaleszközt a vizuális eszközök összekapcsolásához, hogy növelje a diagram koherenciáját és általános narratív erejét. Ezeket az egyes sorokat is szükség szerint módosíthatjuk to illeszkedjen a folyamatábra vizuális stílusához mint egész.

Ha nem biztos abban, hogy a Google Dokumentumok képalkotó eszközei megfelelnek-e az Ön igényeinek, fontolja meg a Google Rajzok Alkalmazás. A Google Drawings a grafikus eszközök szélesebb palettáját kínálja a felhasználóknak, amelyek lehetővé teszik a dokumentum további testreszabását, és a folyamatábra kialakítását szükség szerint. A Google Rajzok a Google Drive felületén keresztül érhetők el.