Válassza ki az indexhez hozzáadni kívánt szót vagy kifejezést, és kattintson a "Bejegyzés megjelölése" gombra a Hivatkozások lap Index csoportjában. Egy dokumentum teljes indexének létrehozásához minden indexelni kívánt szóhoz meg kell jelölni egy bejegyzést, így az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanel elindításához válasszon ki egy szót, és nyomja meg az "Alt-Shift-X" billentyűket.
Szerkessze a "Fő bejegyzés" mezőt a bejegyzés indexben való megjelenésének módosításához, ha szükséges. A szokásos indexbejegyzésekhez hagyja az összes többi beállítást az alapértelmezett értékükön, és nyomja meg a "Kijelölés" vagy az "Összes kijelölése" gombot. A „Minden kijelölése” kiválasztása megkeresi a teljes dokumentumot a kiválasztott szóra, és minden példányt – bekezdésenként legfeljebb egyszer – hozzáad az indexhez ugyanazzal a használatával formázás.
Válassza ki a következő szót vagy kifejezést az Index bejegyzés megjelölése ablak bezárása nélkül. Kattintson vissza az Index bejegyzés megjelölése ablakra, hogy frissítse a Fő bejegyzés mezőt az új szöveggel. Ha albejegyzéseket szeretne hozzáadni az indexhez, módosítsa a Főbejegyzést egy választott általános kategóriára, és írjon be egy albejegyzést az Albejegyzés mezőbe. Nyomja meg a "Kijelölés" vagy az "Összes kijelölése" gombot. Ismételje meg a folyamatot az index minden eleménél.
Görgessen le a dokumentum aljára, hozzon létre egy új sort, szakaszt vagy oldaltörést, és helyezze a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni az indexet. Nyomja meg az "Insert Index" gombot a Hivatkozások lapon.
Módosítsa az index formázási beállításait, például az oszlopok számát vagy az oldalszám igazítását, majd nyomja meg az „OK” gombot az index beszúrásához.
Az index létrehozása után ne módosítsa közvetlenül az index tartalmát, mivel a Word törli ezeket a változtatásokat az index következő frissítésekor. Meglévő indexhez való hozzáadáshoz jelöljön ki új szavakat vagy kifejezéseket, jelölje ki az index szövegét, és nyomja meg az "Index frissítése" gombot a Hivatkozások lapon.
Ha meg szeretné változtatni egy szónak az indexben való megjelenését a megjelölés után, szerkessze a szöveget idézőjelben a szót követő indexbejegyzési zárójelben. Egy szó teljes eltávolításához törölje a szót követő zárójelben szereplő adatokat. Ezután válassza ki az indexet, és nyomja meg az "Index frissítése" gombot.
Válassza a „Kereszthivatkozás” lehetőséget az Indexbejegyzés megjelölése ablakban, és töltse ki a fő indexbejegyzést a „Lásd” szó után, hogy az olvasókat az egyik kifejezésről a másikra irányítsa.
Egyetlen indexbejegyzés oldaltartományának megjelenítéséhez válasszon ki egy kifejezést, amely több oldalra terjed ki, és nyomja meg a "Könyvjelző" gombot a Beszúrás lapon. Adja meg a könyvjelző tetszőleges nevét, és nyomja meg a "Hozzáadás" gombot. Amikor meg szeretné jelölni az indexbejegyzést, válassza az „Oldaltartomány” lehetőséget, és válassza ki a létrehozott könyvjelzőt.
Az indexbejegyzések megjelölése automatikusan bekapcsolja a formázási jeleket. Ha ideiglenesen el szeretné rejteni ezeket a jeleket a könnyebb olvashatóság érdekében, kattintson a bekezdés szimbólumra a Kezdőlap lapon.
