A Microsoft Sharepoint használata

Ahogy az internet egyre inkább globális erőfeszítéssé teszi az együttműködést, az olyan eszközök, mint a Microsoft SharePoint 2013, egyre értékesebbek a termelékenység és a csapatmunka ösztönzésében. A SharePoint lehetővé teszi a szervezetek számára, hogy kommunikáljanak, megosszák a dokumentumokat és információkat, és csoportként szervezzék erőfeszítéseiket. A Microsoft számos további eszközt is kínál a SharePoint telepítéséhez és fejlesztéséhez.

A SharePoint lehetővé teszi szervezete számára, hogy fontos dokumentumokat ossza meg és szerkesszen egyetlen felületről az interneten keresztül. A dokumentumokat online tárolhatja, ha áthúzza őket az asztalról a SharePointba. Ezeket a dokumentumokat bármely számítógépről vagy mobileszközről elérheti, ha bejelentkezik SharePoint-fiókjába. A dokumentumokat a kollégákkal is megoszthatja, ha kiválasztja a „Megosztás” gombot, és beírja a SharePointban dolgozó munkatársak nevét. Mindenki, aki hozzáfér a dokumentumhoz, megfelelő jogosultsággal megtekintheti és szerkesztheti, kilépve egy következetes másolat, amelyből mindenki dolgozhat, ahelyett, hogy több másolatot készítene a különböző szinteken szerkesztés. A OneDrive Vállalati verzió integrált támogatása azt is lehetővé teszi, hogy fájlokat szinkronizáljon a SharePointból az eszközökre.

A SharePoint integrált közösségi hálózati felülettel is rendelkezik a szervezet számára, így könnyebben kapcsolatba léphet kollégáival tanácsért és véleményért, valamint az események és határidők összehangolásáról. A Közösségek funkció vállalati szintű vitákat és támogatást is tesz lehetővé tetszőleges számú témában. A SharePoint a Microsoft Office-szal is együttműködik, lehetővé téve az azonnali üzenetküldést és a csevegést az Office-programokon belül, és lehetővé teszi, hogy kollégákat csoportosan szerkesztsenek.

A SharePoint projekt-, feladat- vagy részlegspecifikus szervezést is lehetővé tesz a SharePoint-webhelyek használatával. Ezek a webhelyek csak a közreműködők listáján szereplő kollégák számára érhetők el, és fontos dokumentumok és fájlok tárolására, feladatok meghatározott személyekhez való hozzárendelésére, valamint naptár és idővonal kezelésére használhatók. A webhelyek a webhelyhez rendelt feladathoz vagy csoporthoz tartozó OneNote-jegyzetfüzet-dokumentumokat is tárolhatnak. A SharePoint-webhelyek a Project indítására, valamint összetettebb feladatok és projektek szervezésére is használhatók, amelyek ezután szinkronizálhatók a SharePoint-webhellyel. A webhelyeknek saját, dedikált e-mail postafiókjuk is van, amelyek integrálódnak az Outlookba, és külön a személyes e-mailektől különálló beérkező leveleket hoznak létre.

A SharePoint tartalmaz egy keresőeszközt is, amely lehetővé teszi a szervezeten belüli személyek, dokumentumok, projektek és webhelyek keresését. A keresőeszközt úgy tervezték, hogy intuitív legyen, felveszi a korábbi kereséseket és viselkedést, és ennek megfelelően alkalmazkodik. A kereséssel előkeresett dokumentumok előnézete megtekinthető és közvetlenül a keresés menüből elindítható, és részletes információkkal szolgálhat azokról személyek vagy bárki listája és egy adott projekthez kapcsolódó dokumentumok közvetlenül is elérhetők a keresésből menü.

A SharePoint a szervezet webhelyeinek fejlesztésére is használható a SharePoint webhelyein kívül. A SharePoint kompatibilis számos webfejlesztő eszközzel, például a Dreamweaverrel és az ExpressionBlenddel, és közvetlenül használható a teljes webhely felépítésére és annak összes erőforrásának kezelésére. Használható arra is, hogy optimalizálja webhelyét, hogy több platformon is működjön, beleértve a különböző webböngészőket és mobileszközöket.

A SharePoint számos további eszközt kínál a SharePoint-hálózatok fejlesztéséhez. A SharePoint Foundation a SharePoint alapjául szolgáló technológia ingyenes helyszíni ajánlata, amely felhasználható a SharePoint fizetős kiadásában található tartalom többségének elkészítésére. A SharePoint Server további eszközöket és szolgáltatásokat ad a helyszíni vállalati telepítésekhez. A SharePoint Designer egy eszköz olyan webhelyek készítésére, amelyek a SharePoint Foundation és a Server szoftvert, míg a SharePointot használják A Workspace egy asztali program a SharePoint-hálózatból származó tartalom offline tárolására olyan időszakokra, amikor a hálózati kapcsolat nem működik. nem érhető el. Végül a SharePoint Online egy felhőalapú szolgáltatás, amely a SharePoint ugyanazokat az eszközöket és funkciókat tartalmazza, helyszíni telepítés nélkül.