Kép jóváírása: Magnetic-Mcc/iStock/GettyImages
Amikor kinyomtat egy dokumentumot, nagy az esélye annak, hogy erről a műveletről rekord készül a számítógépen vagy magában a nyomtatóban. Bár ez a modern nyomtatók szükségtelen funkciójának tűnhet, az ilyen tevékenységnaplók teljes áttekintést nyújthatnak a hardverhasználatukról. Ha érdekli a nyomtatási előzmények feltárása, akkor is megtalálhatja ezeket az információkat, ha korlátozott számítógépes tapasztalata van. Mielőtt hozzáférne a nyomtató tevékenységi előzményeihez, engedélyeznie kell a dokumentumok nyomon követését és archiválását a számítógép nyomtatóbeállítási paneljén.
Nyomtatási előzmények felfedezése
A nyomtató használatától függően előfordulhat, hogy hozzáférhet az eszköz nyomtatási előzményeinek egy részéhez vagy egészéhez. Például, ha egy nyomtatót használ egy irodában vagy más professzionális környezetben, akkor lehetséges hozzáférhet a kinyomtatott dokumentumok előzményeihez, miközben korlátozza a teljes nyomtató megtekintését log. A személyes nyomtatót használó személyeknek azonban szükség esetén hozzá kell tudniuk férni átfogó tevékenységi előzményeikhez.
A nap videója
A kezdéshez nyissa meg az "Eszközök és nyomtatók" menüt a Windows-számítógép Vezérlőpultján. Mac számítógépen ennek a menünek a neve „Nyomtatók és szkennerek”. Ha Windows számítógépet használ, válassza ki a megfelelőt a számítógéphez csatlakoztatott nyomtatót, kattintson jobb gombbal a hozzá tartozó ikonra, majd válassza a "Nyomtató tulajdonságai" lehetőséget. menü. Innen a „Speciális” fülre kattintva érheti el a tevékenységkövetéssel kapcsolatos opciókat.
Nyomtatótevékenység megkeresése
Amikor megnyílik a Speciális lap, jelölje be a „Nyomtatott dokumentumok megőrzése” melletti négyzetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a nyomtatóra küldött összes dokumentumot rögzíti és archiválja. Ha ez a funkció be van kapcsolva, az „Eszközök és nyomtatók” menü megnyitásával hozzáférhet a dokumentumelőzményekhez, kattintson a jobb gombbal az éppen használt nyomtatóra, és válassza ki a „Lásd, mi a nyomtatás” lapot, amely megjelenik a kapcsolódó menü. Megtekintheti a nyomtatója várható nyomtatási feladatait is, ha kiválasztja a „Nyomtatók és szkennerek” menü „Várólista megnyitása” opcióját.
A dokumentumkövetés céljának felmérése
Ahogy el tudja képzelni, ezek a szolgáltatások különösen hasznosak, ha régi nyomtatási feladatokat keres, vagy nem mentett nyomtatási dokumentumokat szeretne visszaállítani. Professzionális körülmények között ezek a szolgáltatások lehetővé teszik, hogy megtudja, ki nyomtatott a hálózati nyomtatókra, feltételezve, hogy rendelkezik engedéllyel ezen információk áttekintésére. Bármi is legyen az Ön igényei, valószínűleg számos gyakorlati hasznát fogja felfedezni ennek az információnak, amely folyamatosan tájékoztatja Önt arról, hogy mikor és hogyan használják nyomtatóját.
