Amikor belép egy nagy áruházba, amely új az Ön számára, sok időt, próbálkozást és hibát is igénybe vehet, hogy megtalálja a szükséges termékeket. Ugyanez vonatkozik a sok alkatrészt és funkciót tartalmazó szoftverekre, például a Word 2007-re. Szánjon időt ezeknek az elemeknek a megtanulására, így gyorsabban végezheti el a szövegszerkesztési munkát.
Kezdőlap és Lapok beszúrása
A Word 2007 „Kezdőlap” lapja megjeleníti a leggyakoribb parancsokat a formázáshoz, a navigációhoz és a dokumentumokhoz való tartalom hozzáadásához. Például ezen a lapon található a „Keresés” navigációs parancs. A "Beszúrás" lapon tartalom létrehozására szolgáló parancsok is találhatók, például az "Alakzatok" parancs, amely lehetővé teszi vonalak, téglalapok és egyéb alakzatok beszúrását.
A nap videója
Oldalelrendezés és Hivatkozások lapok
A Word „Oldalelrendezés” lapja olyan parancsokat tartalmaz, amelyek segítségével a tartalmat bárhová elhelyezheti az oldalon. Például a „Margók” paranccsal megadhatja a rést a tartalom és az oldal felső, bal, jobb és alsó széle között. A „Hivatkozások” lapon tartalomjegyzékek és hivatkozások beszúrására szolgáló eszközök találhatók.
Levelezés és áttekintés lapok
A "Levelezés" lapon direkt mail kampányokat hozhat létre, beleértve egy űrlap levél megírását és számos egyedi levélké alakítását. Végezze el ezeket a feladatokat a „Levelezés” lap „Korvítvány indítása” gombjával. Az „Ellenőrzés” lap parancsokat tartalmaz a dokumentumok hibaellenőrzésére és a szerkesztők vagy lektorok megjegyzéseinek beszúrására.
Nézet és fejlesztői lapok
A „Nézet” lapon olyan funkciókat talál, amelyek segítségével módosíthatja a dokumentum megjelenését szerkesztés közben. Például a "Nyomtatási elrendezés" paranccsal megtekintheti, hogyan fog kinézni a dokumentum nyomtatott változata. Az alapértelmezés szerint rejtett „Fejlesztő” lapon makróknak nevezett szoftverprogramokat rögzíthet és játszhat le. Ezek a makrók segítenek automatizálni a feladatokat a Wordben.
Tartalomkészítő funkciók
A Word leggyakrabban használt tartalomkészítő funkciója szinte mindig elérhető, és nem igényel parancsot: szöveget kell begépelni a dokumentumba. Egy másik gyakori szövegbeviteli funkció a "Beillesztés", amelynek vágólap alakú ikonja a "Kezdőlap" lap "Vágólap" panelje alatt található.
Szerkesztési funkciók
A Word egyik leggyakoribb szerkesztési funkciója a "Csere" parancs, amely a szó minden előfordulását lecserélheti egy másik szóra. Futtassa ezt a parancsot a "Csere" gombra kattintva a "Kezdőlap" lap "Szerkesztés" paneljén.
Navigációs funkciók
A navigációs gombokon, például a „PageUp” és a nyílbillentyűkön kívül a Word számos más funkciót is kínál a dokumentumban való mozgáshoz. Az egyik a "Beszúrás" fül "Könyvjelző" eszköze, amellyel láthatatlan könyvjelzőt helyezhet el a dokumentumban, így gyorsan visszatérhet a megjelölt helyre. Egy másik gyakori navigációs parancs a „Keresés”, amellyel az aktuális beszúrási pontot áthelyezheti a megadott szó következő példányára.
