Hogyan készítsünk Mac Pages adatbázist

Ez a Pagesben létrehozott folyóirat-adatbázis.

Döntse el, milyen mezőkre van szüksége. Az adatbázis egy rács, amelynek főcímsorai a felső oszlopokban találhatók, és a gyűjtemény minden egyes darabjához egyedi rekordok (sorok) tartoznak. A sci-fi cellulóz magazinok adatbázisának létrehozásához számos lehetséges terület létezik. Az oszlopfejlécek tartalmazhatják a magazin címét, képeket, hónapot, évet, kötetet, számot, szerkesztőt, borítóművészt, belső műalkotások előadóit, történeteket és szerzőket. Először készítsen egy teljes listát, vágja ki a felesleges oszlopokat. A kevés számú oszlop annál gyorsabban tud majd navigálni a fájlban. Ha túl kevés, az adatbázis kevésbé lesz hasznos. Ehhez az adatbázishoz a következő oszlopfejlécek lesznek: Van? (jelentése: a szám a gyűjteményben van, vagy még mindig hiányzik), borító (a szám képe), hónap, év és tartalom.

Nyissa meg az Oldalakat. Az eszköztáron válassza az "Objektumok" lehetőséget. A felugró menüből válassza a "Táblázat" lehetőséget. Ezzel egy alapvető háromoszlopos, négysoros adatbázist helyezünk el az oldalon. De a példa öt oszlopot és sokkal több sort igényel.

Válassza az Inspector lehetőséget az eszköztáron. Az Inspector ablakban válassza a Táblázat menüt. Ez az a hely, ahol az adatbázis legtöbb aspektusa formázódik. Itt meghatározhatja az oszlopok szélességét, hozzáadhat vagy törölhet oszlopokat vagy sorokat, és menet közben módosíthatja azokat.

Csináld az unalmas dolgokat. Töltse ki az oszlopfejléceket – szürke mezők a tetején –, és töltse ki a szükséges sormezőket. Például az adatbázis az Astounding Science Stories-ra összpontosít, ezért egy ellenőrzőlistával töltse ki a hónapok és évek oszlopait. Ebben a példában az összes többi mező egyedi lesz a kérdésben, de ez a kettő megismétlődik, mivel évente 12 hónap van, minden év januárjával.

Importálja a képeket. Ha az összes kép megfelelően van elnevezve, megjelenítheti őket a Finder ablakban, és mindegyiket egyszerűen húzhatja a Borító mezőbe. A Pages segítségével nincs szükség másolásra és beillesztésre. Mentse el az adatbázist minden importálás után a Command-S lenyomásával.

Másolja és illessze be, vagy írja be az egyes számok tartalmát a megfelelő mezőbe. Mivel ezek valószínűleg kicsik lesznek, hatékonyabb lesz egy másik fájlba formázni, másolni és beilleszteni, majd szükség szerint csökkenteni a szöveg méretét. Illessze be a √ jelet (Option-V) a Have? mező, ahogy megy.