A számítógép használatának egyik előnye, hogy időt takaríthat meg azzal, hogy kinyomtatja a címcímkéket ahelyett, hogy mindegyiket kézzel írná ki. Akár címcímkéket, akár visszaküldési címcímkéket nyomtat, a Macintosh használata időtakarékos módja ennek a feladatnak. A FileMaker Pro, Bento vagy AppleWorks szoftveren kívül nincs szükség más programra vagy kiegészítőre.
1. lépés
Határozza meg, milyen méretű címkéket szeretne. A szabványos levelezési címkékhez az Avery 5160-kompatibilis címkék a tökéletes méretűek. Az 5160-as címke laponként 30 darab. Visszaküldési címmel ellátott címkék esetén a legjobb választás az Avery 5167-kompatibilis címkék, amelyek laponként 80 darabot tartalmaznak.
A nap videója
2. lépés
Hozzon létre egy új adatbázist a FileMaker Pro alkalmazásban a program megnyitásával és az „Új” lehetőség kiválasztásával. Nevezze el a fájlt, és mentse el abba a mappába, ahol meg szeretné tartani.
3. lépés
Határozza meg a mezőket. Hozza létre ezeket a mezőket: Név, Cím 1, Cím 2, Város, Állam, Irányítószám. Ha végzett, kattintson az "OK" gombra.
4. lépés
A Nézet menüben válassza az „Elrendezés” lehetőséget. Itt választhatja ki a sablont a címkékhez. Az Elrendezés menüben válassza az "Új elrendezés/jelentés" lehetőséget. Válassza a „Címkék”, majd a „Tovább” lehetőséget. A legördülő menü segítségével adja meg a címkék címkeelrendezését. Folytassa a telepítővarázslót, amíg az be nem fejeződik.
5. lépés
A Nézet menüben válassza a „Tallózás” lehetőséget. Itt kell megadni vagy importálni az adatokat. Ha manuálisan adja meg az adatokat, minden címhez hozzon létre egy új rekordot. Ezt úgy érheti el, hogy a Records menüben kiválasztja az „Új” lehetőséget (vagy az „Apple-R” gombot a billentyűzeten).
6. lépés
Importálja az adatokat, ha fájlból használja az adatokat a Fájl menü "Importálása" menüpontjának kiválasztásával. Az importáláshoz a legjobb fájlok a vesszővel tagolt értékű (CSV) fájlok, de más típusok is támogatottak.
7. lépés
Térképezze fel a mezőket. A leképezés egy divatos kifejezés, amely leírja az importált fájl mezőinek és az adatbázisban lévő mezők egyeztetésének folyamatát. Ezután válassza a „Megnyitás” lehetőséget, és az adatok importálásra kerülnek.
8. lépés
Válassza ki a címkeelrendezést az oldalsávon, az ablak bal oldalán, majd válassza az „Apple-U” lehetőséget a címkék előnézetének megtekintéséhez. Ezután helyezze be a címkéket a nyomtatóba, és válassza a "Nyomtatás" lehetőséget a Fájl menüben.
Tipp
Az Elrendezés módban módosíthatja a betűtípust, a méretet, a színt és a stílust. Az AppleWorks és a Bento címkék nyomtatására is használható. Használjon szabványos címkeméreteket.
Figyelem
Nyomtatáskor ügyeljen arra, hogy a címkék egyenesek legyenek.
