Mielőtt áttelepítené a Mac PowerPoint fájlokat a Windows rendszerbe, ellenőrizze a kompatibilitásukat.
Kép jóváírása: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Azok a döntések, amelyeket a szoftver Mac-es kiadásában PowerPoint-prezentáció létrehozásakor meghoz, befolyásolják a megosztás sikerességét a Windows PC-n dolgozó emberekkel végzett munkája. A diák beállításától kezdve a beépített képi és audiofájlokig válassza ki azokat az eszközöket, amelyek többplatformos rugalmasságot kínálnak, és érvényesítse munkáját magában a PowerPointban, mielőtt elküldi a fájlokat mások.
Betűtípus-problémák
Amikor PowerPoint prezentációját a Microsoft által szállított OpenType betűtípusokkal készíti el Office, olyan erőforrásokra támaszkodik, amelyeket a szoftver Mac és Windows kiadásai egyaránt felismernek és támogatás. A PostScript Type 1 és TrueType formátumok régebbi betűtípusai kihívást jelentenek, mivel ezek a betűtípus-technológiák rendszerezik karakterek a támogatott platformtól függően eltérőek, és olyan fájlformátumokat használnak, amelyek csak egy operációs rendszer alatt telepíthetők rendszer. Ha prezentációi speciális betűtípusokra támaszkodnak, hogy megfeleljenek a vállalati identitásrendszereknek vagy az intézményi használatnak szabályokat, ellenőrizze, hogy a Windows-felhasználók, akikkel megosztja a fájljait, hozzáférjenek-e az Ön által használt betűkészlet-szoftverhez használat.
A nap videója
Problémák a képekkel
A hiányzó és inkompatibilis képfájlok elkerülése érdekében kövesse a platformok közötti bevált módszereket, amikor ezeket az eszközöket a Windows-felhasználóknak elküldött Mac PowerPoint prezentációkban használja. A Windows alatt egykor népszerű WMF formátumhoz hasonlóan a Mac-specifikus PICT formátum vektoros vagy bitképes erőforrásokat is tartalmazhat. Előfordulhat, hogy az OS X jelenlegi verzióját futtató Mac gépeken nem sok PICT-fájlt lát, és ezek a grafikák nem vándorolnak sikeresen az operációs rendszerek között. Illessze be a grafikákat és a hangforrásokat közvetlenül a prezentációiba, hogy azok kísérjék PowerPoint-fájlokat, amikor elküldi azokat Windows PC-t használó kollégáinak.
Sok PowerPoint prezentáció tartalmaz videofelvételeket és hangfájlokat oktatóanyagok vagy ajánlások bemutatásához. A QuickTime fájlformátumok speciális támogatása nélkül a Windows nem tudja lejátszani azokat a videókat, amelyeket a Macek natívan támogatnak. A többplatformos kompatibilitás biztosítása érdekében a videóelemeket tartalmazó prezentációkhoz ragaszkodjon a következőhöz olyan formátumú filmfájlokat, amelyeket a Mac és a PC is képes kezelni anélkül, hogy külön telepítésre lenne szükség szoftver. Alakítsa át MOV fájljait AVI vagy MPEG formátumba, hogy sikeresen használhassa őket több operációs rendszeren. Hasonlóképpen használjon WAV- vagy MP3-fájlokat hangeffektusokhoz és hanghoz a Mac-natív AIFF-fájlok helyett.
A kompatibilitás fenntartása
A Microsoft PowerPoint két lehetőséget kínál a prezentációs fájlok platformok közötti kompatibilitásának felmérésére. Nyissa meg a „Nézet” menüt, és kattintson a „Kompatibilitási jelentés” lehetőségre, hogy ellenőrizze, nem talál-e olyan problémákat, amelyek akadályozhatják a fájlhozzáférést a Windows-verziókban. A PowerPoint és a szoftver régebbi kiadásaiban Mac és PC számítógépekhez. A PowerPoint ugyanezt a kompatibilitás-ellenőrzőt indítja el, amikor a „Mentés As" parancsot. A jelentés felsorolja az esetleges problémákat, elmagyarázza azokat, és választási lehetőséget kínál a kijavításra vagy figyelmen kívül hagyásra. Fájljai mentésekor használja az XML-alapú PPTX fájlformátumot, és kerülje az olyan fájlneveket, amelyek kötőjelen és aláhúzásjelen kívül egyéb írásjeleket is tartalmaznak.
