Nyomja meg a "Ctrl-End" gombot, hogy az adatokat tartalmazó legalacsonyabb cellára ugorjon.
Kép jóváírása: David Good/Hemera/Getty Images
Nagy mennyiségű adat, beágyazott képek vagy összetett formázás hozzáadása kis mértékben növeli az Excel-fájl méretét. Egyes esetekben azonban az Excel fájlméretezése látszólag ok nélkül elveszti az irányítást. Ezt a problémát gyakran az okozza, hogy az Excel a tényleges adatok tartományán kívül eső cellák formázási beállításait tárolja. A probléma megoldásához törölje az adatok végén túl lévő sorokat és oszlopokat. További helymegtakarítás érdekében konvertálja a régi Excel fájlokat XLSX formátumba vagy Bináris munkafüzet formátumba.
A nem használt cellák és a formázás törlése
Sok cella formázásakor – például egy egész munkalap háttérszínének megváltoztatásakor – általában csak az Excel információkat tárol az adatokat tartalmazó cellákról, még akkor is, ha vizuálisan alkalmazza a változtatást az összes kiválasztottra sejteket. Bizonyos esetekben, például ha egy távoli oszlopban hibás érték szerepel, az Excel túl sok formázási adatot ment el, és nagy fájlokat hoz létre. A fájl méretének csökkentéséhez válassza ki az utolsó kitöltött oszloptól jobbra lévő oszlopot, majd nyomja meg a "Ctrl-Shift-Jobbra" gombot a többi oszlop kiválasztásához, kattintson a jobb gombbal a kiválasztott területen, és válassza a "Törlés" lehetőséget. Jelölje ki a felesleges sorokat az adatok alatt a "Ctrl-Shift-Down" billentyűkombinációval, és ismételje meg a fenti lépéseket oszlopok..
A nap videója
Fájltípusok módosítása
Az Excel 2007 előtti, XLS-bővítményt használó verzióival létrehozott fájlok akár kétszer akkora helyet foglalhatnak el, mint az újabb XLSX-kiterjesztésűek. Mindaddig, amíg nincs szüksége visszafelé kompatibilitásra az Excel régi verzióival, konvertálja a fájlt a „Mentés másként...” parancs végrehajtásával, és a „Mentés másként...” melletti legördülő menü „Excel-munkafüzet” kiválasztásával. Az Excel bináris munkafüzet fájltípus használatával még tovább csökkentheti a fájlokat, és javíthatja a mentési sebességet, de ez megakadályozza, hogy az alternatív táblázatkezelő programok betöltsék a fájlt.
