Védje meg személyes adatait, mielőtt e-mailben elküldi azokat.
Írjon egy új dokumentumot, amely a személyes adatait tartalmazza Word vagy Excel fájlban. Alternatív megoldásként másolja és illessze be az információkat a dokumentumba. Másolja és illessze be az eredeti dokumentum szövegének kiemelésével, majd a főmenüben a "Szerkesztés" gombra kattintva, majd a "Másolat." Az új dokumentumban az egérrel vigye a kurzort oda, ahol meg szeretné jeleníteni a szöveget, kattintson a "Szerkesztés" gombra, majd "Paszta."
Mentse el az e-mailben elküldeni kívánt dokumentumot a főmenü "Fájl" elemére kattintva, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol nevet adhat a fájlnak. Írjon be egy nevet, és adja hozzá a címzett kezdőbetűit, hogy később könnyen azonosíthassa a jelszóval védett fájlt.
Biztosítsa a fájlt a főmenüben az "Eszközök", majd az "Opciók" elemre kattintva, majd a "Biztonság" fülre kattintva. A "Password To Open" mezőbe írjon be egy jelszót, majd írja be újra a második mezőbe az ellenőrzéshez. A legjobb jelszavak legalább nyolc karakter hosszúak, és nagy- és kisbetűk kombinációját használják betűk, számok és szimbólumok, amelyeket úgy adhat hozzá, hogy eltolja az egyik számot a számsorból billentyűzet.
Írjon e-mailt a címzettnek, és csatolja a bizalmas információkat tartalmazó dokumentumot. Tájékoztassa a címzettet, hogy a dokumentum jelszóval védett, és adja meg a jelszót. Ne írja be a jelszót ugyanabba az e-mailbe, amely a jelszóval védett dokumentumot tartalmazza. Hívja fel a címzettet, és adja meg a jelszót, ha rendelkezik telefonszámmal, vagy küldjön egy külön e-mailt a jelszóval. Ne adja meg, hogyan lép kapcsolatba a címzettel, és hagyja üresen a tárgysort, ha e-mailben küldi el a jelszót.
Törölje a jelszóval védett dokumentumokat a számítógépéről, ha biztos abban, hogy a megfelelő címzett megkapta a másolatot. Ha a címzettnek módosítania kell vagy módosítania kell a jelszóval védett dokumentumot, akkor utasításokat kell adnia a jelszó eltávolításához; lásd a harmadik lépést.
Tipp
A fokozott biztonság érdekében a jelszóval titkosított dokumentumot WinRAR vagy WinZip fájlba tömörítheti, mindkettő jelszóval is védhető, és elküldheti e-mailben. További információkért tekintse meg a WinRAR vagy WinZip súgófájlt.
