A dokumentum szerkesztése további biztonsági réteget jelent, az anyag áttekintésével, a helytelen időszaktól a jelentős szerkezeti vagy jogi hibáig. Míg a szokásos szerkesztési sztereotípia végrehajtható piros tollal, a képernyőn történő szerkesztés során minden rendben és összhangban marad. Használja a Microsoft Word változáskövetési funkcióját a dokumentumok elektronikus megjelölésére, a szerkesztéseket, beszúrásokat, törléseket és változtatásokat ugyanazzal az ismerős pirossal jelölve.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word programot. Kattintson a "Fájl" fülre a képernyő tetején, és válassza a "Megnyitás" lehetőséget. Keresse meg azt a dokumentumot, amelyhez szerkesztési jeleket szeretne hozzáadni, és kattintson duplán a fájl nevére. A dokumentum egy új Word ablakban nyílik meg.
A nap videója
2. lépés
Kattintson az oldal tetején található „Áttekintés” fülre. Kattintson a „Változások követése” gombra a lap alatti szalag/eszköztár közepén.
3. lépés
Kattintson a "Változások követése" gombra a kis legördülő menüben, hogy jelezze, hogy a követés be van kapcsolva. A dokumentum minden új módosítása szerkesztési jelekkel jelenik meg.
4. lépés
Válassza a "Nyomon követési beállítások módosítása" lehetőséget a "Változások követése opciók" ablak megnyitásához. Húzza le a hat "Szín" legördülő menüt, és válassza ki a "Piros" lehetőséget mindegyikhez, vagy a piros színű opciókhoz.
5. lépés
Kattintson az "OK" gombra, és a szerkesztési jelölések piros színnel jelennek meg.
