Kép jóváírása: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
A Portable Document Format (PDF) az anyagok e-mailben és az interneten keresztül történő terjesztésének szabványos módja. A formátumot széles körben elfogadják és használják közös platformjának köszönhetően. A felhasználóknak csak egy PDF-olvasó programra van szükségük a fájlok megtekintéséhez, és a legtöbb ingyenesen letölthető. Számos vállalat, kormányzati szerv, valamint társadalmi és sportszervezet terjeszt e-mailben PDF-fájlként anyagokat, például űrlapokat. Néhány lépést követve kitölthet egy csatolt PDF-fájlt, és visszaküldheti.
1. lépés
Indítsa el a PDF dokumentumot az e-mailből. Az e-mail szolgáltatástól függően kattintson a „Letöltés” hivatkozásra vagy a dokumentum melletti PDF ikonra. A fontos dolog az, hogy nyissa meg a dokumentumot a PDF-olvasó programban, például az Adobe Readerben.
A nap videója
2. lépés
Töltse ki a szükséges űrlapmezőket a PDF-ben. A legördülő mezők jobb oldalán egy nyíl látható, amely lehetővé teszi egy lehetőség kiválasztását. A listamezők tartalmazzák az opciók listáját, amelyekre rákattinthat, és a lehetőségeket a mezőtől jobbra lévő nyilak segítségével tekintheti meg. A rádiógombok és a jelölőnégyzetek bejelölhetők, ha egyszer rájuk kattintanak. Kattintson egyszer a szövegmezőkre, és írja be a szükséges információkat.
3. lépés
Mentse el a kitöltött PDF űrlapot. A "Fájl" menüben válassza ki a "Másolat mentése" opciót. A "Mentés" menü segítségével válasszon mappát, amelybe a kitöltött űrlapot menteni szeretné. Írjon be egy nevet a "Fájlnév" mezőbe, és kattintson a "Mentés" gombra.
4. lépés
Menjen vissza az e-mail szolgáltatáshoz, és kattintson egyszer a „Levelezés” hivatkozásra. Írja be azt az e-mail címet, amelyre a kitöltött PDF űrlapot elküldi. Kattintson egyszer a "Fájl csatolása" hivatkozásra, és a "Betekintés" menüben keresse meg azt a mappát, amelybe a kitöltött PDF űrlapot mentette. Kattintson egyszer a fájl nevére, majd egyszer a "Megnyitás" gombra. A tárgysorban hivatkozzon a PDF űrlapra vagy a küldés okára, és írja be a szükséges üzenetet az e-mail törzsébe. Kattintson egyszer a "Küldés" gombra, amikor készen áll az e-mail és a kitöltött űrlap elküldésére.
