Hogyan küldjünk faxot egy többfunkciós nyomtatóról

fiatal üzletasszony fénymásoló gépet használ az irodában

Kép jóváírása: Tomwang112/iStock/Getty Images

Hogyan küldjünk faxot egy többfunkciós nyomtatóról. A többfunkciós nyomtatóról a faxok küldése pofonegyszerű, ha a készüléket telefonvonalra csatlakoztatta. Ezt követően gyorsan megkaphatja a dokumentumok nyomtatott példányát, ami igazi életmentő, ha pénteki határidő közeleg. Kövesse az alábbi lépéseket, ha többfunkciós nyomtatóról szeretne faxot küldeni:

Mit kell tenni

1. lépés

Csatlakoztassa többfunkciós nyomtatóját egy működő telefonvonalhoz. Lépjen a nyomtató beállítási menüjébe, ha az indítási folyamatban bármilyen más feladat elvégzéséhez szükséges.

A nap videója

2. lépés

Mentse el az állomásazonosítót a nyomtató memóriájába. Az azonosító a borítólapra és a készülékről faxolt összes többi oldalra kerül nyomtatásra. Egyes nyomtatók lehetővé teszik egyéni megjegyzéskészletek létrehozását, amelyeket automatikusan elhelyezhet a borítólapon is.

3. lépés

Helyezze be a faxolni kívánt dokumentumokat többfunkciós nyomtatójába. Az oldalak megfelelő tájolása a nyomtatótól függ, de a szokásos módon nyomtatott oldallal lefelé.

4. lépés

Válassza ki a megfelelő felbontást a dokumentumhoz. A kis típusú, finom vonalas részletek és képek a normálnál nagyobb felbontást igényelnek.

5. lépés

Hagyja, hogy a nyomtató automatikusan beállítsa a kontrasztot, hacsak nem szokatlanul világos vagy sötét dokumentumot faxol. Ha szükséges, állítsa be kézzel a speciális helyzetekhez.

6. lépés

Állítson be tárcsahangot. Ha többfunkciós nyomtatója megosztja a vonalat egy másik telefonnal, győződjön meg arról, hogy a másik telefon ki van kapcsolva.

7. lépés

Használja a vezérlőpultot a faxszám tárcsázásához vagy az előre mentett számok eléréséhez. Egyes nyomtatók lehetővé teszik a faxszámok tárolását – a gyorstárcsázás megfelelőjét.

8. lépés

Várja meg, amíg a nyomtató faxjelzőfénye kigyullad. A sípoló hangok, a fények és a kijelzőpanel üzenetei a leggyakoribb módok, amelyekkel a többfunkciós nyomtató tudatja Önnel, hogy készen áll a használatra.

9. lépés

Nyomja meg a start gombot, és induljon el a faxolás.

Dolgok, amelyekre szüksége lesz

  • Telefonvonal

  • Minden az egyben nyomtató

Tipp

Egyes többfunkciós nyomtatók egyszerre több faxot is tudnak küldeni. A faxok "sugárzásával" kapcsolatos információkért olvassa el a felhasználói kézikönyvet. A papíradagolási problémák megelőzése érdekében hajtsa fel a lapokat, hogy ne tapadjanak össze, majd koppintson egy felülethez, hogy a szélek négyzet alakúak legyenek, mielőtt a dokumentumadagolóba helyezné. Faxoláskor használjon fedőlapot, hogy bemutatkozzon saját maga vagy vállalkozása számára.

Figyelem

Szakadt, hullámos vagy ragasztott papírlapokat ne használjon a többfunkciós nyomtatóban. Ne tegyen tűzött vagy összevágott lapot a dokumentumadagolóba.