Készíthetek projekt idővonalat a Google Dokumentumokkal?
Kép jóváírása: katleho Seisa/E+/GettyImages
Ha idővonalat szeretne létrehozni egy projekthez, amelyen éppen dolgozik, megteheti egy szövegszerkesztő programmal, például a Google Dokumentumokkal. Ha szeretné, keressen egy idővonal-sablont online a Google Dokumentumokhoz, vagy válassza ki és tervezze meg saját stílusát. Egyes esetekben ésszerűbb lehet az idővonalat egy másik Google-eszközzel, például a Google Táblázatok táblázatkezelő programmal vagy a Google Naptárral összeállítani.
A Google Dokumentumok és a Drive megértése
A Google Docs egy szövegszerkesztő program ez egyike annak a számos termelékenységi eszköznek, amelyek a Google-tól ingyenesen elérhetők Google Drive online szoftverek sora. Az együttműködés részeként további funkciókkal is elérhető G Suite vonal üzleti programok. A Google Dokumentumokat és a kapcsolódó programokat, például a Google Táblázatok táblázatkezelő eszközt ingyenesen használhatja bármely modern eszközön, internetkapcsolat mindaddig, amíg létrehoz egy ingyenes Google-fiókot, vagy használ egy meglévőt, például egy Gmail-e-mailhez kötöttet cím.
A nap videója
A Google Docs hasonló funkciókkal rendelkezik, mint más szövegszerkesztő programok, mint pl Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages és LibreOffice Writer. Használhatja szöveges dokumentumok létrehozására, formázására, mentésére, megosztására és nyomtatására az üzleti levelezésből stilizáltabb űrlapokra, például idővonalakra.
Hasonlóképpen, a Google Táblázatok nagyon hasonlít más általános táblázatkezelő programokhoz, mint pl Microsoft Excel, Apple Numbers és LibreOffice Calc. Használhatja könyvelési munkára, vagy egyszerűen személyes használatra szolgáló adatlisták rendszerezésére.
Vannak, akik a Google Dokumentumokat használják a termelékenységnövelő szoftverek teljes készletére hivatkozva, bár szigorúan véve ez csak a Google szövegszerkesztő programjára vonatkozik.
Idővonal diagram készítése
Ha idővonalat szeretne készíteni a Google Dokumentumokban, először át kell gondolnia, mit fog tartalmazni az idővonal. Ez egyszerűen egy lista azokról a dátumokról és feladatokról, amelyek már vagy várhatóan befejeződnek ezekre a dátumokra? Vagy bonyolultabb adatokat és leírásokat kell tartalmaznia? Elég lenne egy szöveges lista? Vagy hasznos lesz az idővonal felhasználóinak, ha valamivel grafikusabbak lesznek?
Miután megválaszolta ezeket a kérdéseket, elkezdhet gondolkodni a munkához megfelelő eszközön. A főként dátumok listájából és egyszerű leírásokból álló idővonalhoz használhat egy felsorolásjeles vagy számozott listát a Google Dokumentumokban vagy más szövegszerkesztő programban. Ha sok strukturált adatot szeretne tartalmazni minden bejegyzéshez, akkor egy táblázatkezelő program, például a Google Táblázatok sorai és oszlopai jól jöhetnek. Ha az idővonalat elsősorban arra használjuk, hogy emlékeztesse az embereket, amikor különféle feladatokat kell elvégezni, érdemes lehet használjon olyan naptárprogramot, mint a Google Calendar vagy a Microsoft Outlook.
Függetlenül attól, hogy naptárat, Google Dokumentumokat vagy táblázatkezelő programot választ, el kell döntenie, hogy saját maga szeretné megtervezni az idővonal elrendezését, vagy egy meglévő sablont szeretne használni.
Sablon használata
A Google Dokumentumok és a Google Táblázatok online sablonjait megtalálja az idővonal felépítéséhez. Ezek közül sok olyan bejegyzéseket fog felvenni, amelyeket egy táblázatba tesz, és felhasználja őket az a grafikus idővonal amelyeket megtekinthet és megoszthat a kollégákkal. Tekintse meg a különböző eszközökkel létrehozott példa idővonalakat, hogy megtudja, melyik felel meg az Ön igényeinek.
Tisztázza, hogy az idővonal eszköz használatához szükség van-e más szoftverre vagy webtárhelyre hogy melyiket választja, és ha munkához használja, használhat-e ilyen eszközt az irodájában hálózat. Használjon olyan idővonal-eszközt, akiben megbízik, ha azt tervezi, hogy hozzáférést biztosít a programnak bármilyen bizalmas adathoz.
Az idővonal felépítéséhez kövesse a sablonhoz és a kapcsolódó szoftverekhez mellékelt utasításokat.
