Kép jóváírása: Patrick Ryan/Lifesize/Getty Images
A hírlevél egy módja annak, hogy családtagjait, barátait, kollégáit vagy ügyfeleit értesítse az eseményekről és hírekről. Például, ha egy táncórát tanít, a hírlevél frissítéseket tartalmazhat a tánclépésekkel és a közelgő órai dátumokkal kapcsolatban. Egyes hírlevelek több oldalasak is lehetnek, de sok esetben a rövidség a leghatékonyabb az üzenet eljuttatására – az olvasónak körülbelül öt percen belül be kell fejeznie az elolvasását. A Microsoft Word használatával egyszerű, egyoldalas hírlevél hozható létre.
1. lépés
Nyissa meg a Microsoft Word sablonwebhelyét – egy hivatkozás az oldal Források részében található. Kattintson a "Hírlevelek" hivatkozásra a "Sablonok böngészése" alatt. A sablonkönyvtárat közvetlenül a Microsoft Word alkalmazásból is elérheti.
A nap videója
2. lépés
Töltse le a választott sablontervét. A sablonok különböző méretben, kivitelben és oldalméretben kaphatók. Ebben a példában próbáljon meg egyetlen, három oszlopból álló oldalt találni.
3. lépés
Válasszon körülbelül három történetet, amelyekről hírlevelében írhat. Ha minden történet körülbelül 125 szóból áll, akkor egy oldalon csak ennyit kapsz.
4. lépés
Írja be hírlevelének címét. Például: „ABC Dance Class Newsletter Brief”. Írja be a hírlevél kiadásának számát és dátumát a kijelölt mezőbe.
5. lépés
Foglalja össze a hírlevélben található információkat az oldalsó rovatban, amely általában egy hírlevél sablon részét képezi. Például: "Ebben a számban: Új táncóra felkínálva, Tanárra van szükség, Új órai időpontok."
6. lépés
Helyezzen el egy leíró fotót az oldalsó oszlop alá vagy a fő tartalomrész tetejére.
7. lépés
Írja meg kiemelt történetét a tartalom rész tetejére. Körülbelül 150 szóból kell állnia. Írjon be egy rövid, fülbemászó címet a történethez.
8. lépés
Sorolja fel a következő két történetét a kiemelt történet alatti függőleges oszlopokban. Ezeknek a szakaszoknak egyenként körülbelül 100-120 szóból kell állniuk. Adjon hozzá címeket is.
9. lépés
Írjon be egy kedvcsináló sort a következő számhoz a hírlevél alján. – A következő számban: Interjú legjobb tanítványunkkal.
10. lépés
Mentse el, nyomtassa ki és terjessze csoportja számára az egyoldalas hírlevelet.
Tipp
Az egyoldalas hírlevél elmentése vagy PDF-fájllá alakítása megkönnyíti az online terjesztést.
Ha van e-mail listája, konvertálhatja a Word sablont HTML formátumba, és használhatja e-mailes hírlevélhez. Válassza a "Fájl", majd a "Mentés másként" lehetőséget. Válassza a „Weboldal” lehetőséget a „Mentés típusaként” legördülő listából a párbeszédpanelen. Nyissa meg a HTML-dokumentumot egy böngészőben, és kattintson a "Nézet", majd az "Oldal forrása" gombra a kód másolásához és beillesztéséhez az e-mail hírlevél rendszerébe.
