Hogyan hozzunk létre személyes e-mail-aláírást a diákok számára
Kép jóváírása: AntonioGuillem/iStock/Getty Images
A főiskolai hallgatók és a diplomások számára fontos, hogy professzionális megjelenésű e-mail aláírással rendelkezzenek. Az aláírásnak vonatkoznia kell arra a tudományos vagy szakmai karrierre, amelyet folytatni szeretne. Az e-mail aláírással az e-mailjeit is kiemeli a többi közül, különösen, ha álláshirdetésekre válaszolnak. Az e-mail aláírások karrierenként eltérőek lehetnek, de a következő irányelvek segítenek a megfelelő személyes aláírás beállításában. Személyes és elérhetőségi adatainak felhasználása segít a potenciális munkáltatóknak és iskoláknak kitalálni, hogyan érhetik el Önt.
1. lépés
Jelentkezzen be egy e-mail fiókba felhasználónevével és jelszavával.
A nap videója
2. lépés
Az e-mail szolgáltatótól függően kattintson a "Beállítások" vagy a "Fiók" elemre. Lehet benne egy „Fiókbeállítások” nevű hivatkozás is.
3. lépés
Írja be e-mail aláírását a megfelelő mezőkbe. Használja a következő információkat útmutatóként a személyes e-mail aláírás létrehozásához:
Teljes név Beosztás/Főiskola és az érettségi éve E-mail cím Telefonszám
Hasonlóan kell kinéznie ehhez a példához: Sue Smith A.S. Business Administration Yale Egyetem, 2010 [email protected] 555-555-5555
4. lépés
Kattintson az „Alkalmaz” gombra az aláírás mentéséhez. Kattintson a „Levélírás” gombra, és keresse meg az aláírást a szövegmező alján. Ismételje meg ezeket a lépéseket minden tanulójával.
Tipp
Adjon hozzá egy hivatkozást az e-mail aláírása alján professzionális webhelyéhez vagy LinkedIn-fiókjához, ahol az önéletrajza található. Telefonszámának tartalmaznia kell egy professzionális hangpostaüzenetet azokra az esetekre, amikor nem tud válaszolni. Ellenkező esetben hozzon létre egy ingyenes hangpostafiókot a Google Voice szolgáltatásban.
Figyelem
E-mail aláírását mindenki láthatja, akivel e-mailt küld. Legyen rendkívül óvatos az e-mailek küldésekor.
