A szövegszerkesztés messzire jutott a betűk létrehozásától. Különböző betűtípusok használatával professzionális megjelenésű szórólapokat és hírleveleket készíthet. A szövegszerkesztő alkalmazásokban még képek vagy rajzok is találhatók, amelyeket beilleszthet a dokumentumaiba. Ezután, ha szeretné terjeszteni dokumentumait, elküldheti e-mailben vagy közzéteheti az interneten. Sok más dokumentum is létrehozható szövegszerkesztő programmal. Íme néhány más, amit előállíthat.
Munkanyilatkozat
A munkanyilatkozat (SOW) kötelező érvényű szerződés a tanácsadó és az ügyfél között. Felvázolja a tanácsadó vagy szállító által elvégzendő munkatevékenységeket és eredményeket. Ennek a dokumentumnak nincs beállított formátuma. A vállalkozások saját sablonokat hozhatnak létre iparáguk alapján. A SOW általában meghatározza a munka hatókörét, a munkavégzés helyét, a leszállítandó ütemezést és a fizetési szabályokat – más szóval azt a munkát, amelyet a tanácsadó végez. elvégzi, hol fogja a tanácsadó a munkát elvégezni, mikor kell befejezni a feladatokat és a teljes projektet, és hogyan és mikor fizeti a megrendelő szaktanácsadó.
A nap videója
Szabványos működési eljárás
A szabványos működési eljárás (SOP) egy olyan dokumentum, amely meghatározza, hogy egy osztály vagy vállalat mit csinál. Az SOP általában három szakaszból áll. Az első az információgyűjtést foglalja magában. Az író információkat gyűjt az üzleti rendszerekről és folyamatokról. Előfordulhat, hogy az osztálynak vagy vállalatnak már meglévő dokumentációja van ezekről a rendszerekről és folyamatokról. Ha ez a helyzet, az író beépíti az SOP-ba. Ha változások történtek, vagy új információkra van szükség, az írónak interjút kell készítenie a folyamattulajdonosokkal vagy -menedzserekkel, hogy megkapja ezeket az információkat. A második szakasz abból áll, hogy az író átveszi ezeket az információkat, beépíti azokat, és elkészíti az SOP kézikönyv tervezetét. A harmadik szakasz a szerkesztést, a lektorálást és az információk helyességének ellenőrzését foglalja magában. Az írónak fel kell vennie a kapcsolatot a kulcsfontosságú személyzettel, hogy megerősítse az információ helyességét.
Számla
A számla egy olyan dokumentum, amelyet a szállító benyújt az ügyfélnek a nyújtott szolgáltatásokról. A számla az ügyfél által igényelt szolgáltatásra vagy termékre vonatkozik. Ez a dokumentum olyan információkat tartalmaz, mint például a szállító és a vevő címe, a termék leírása szolgáltatást vagy terméket, a vásárló által megrendelt cikkek mennyiségét és azt a dátumot, ameddig a vásárló köteles fizetés. A legtöbb szövegszerkesztő alkalmazás rendelkezik sablonokkal, amelyeket a szállító használhat számlák létrehozásához, nem pedig a semmiből.
Hírlevél
Egy vállalkozás, gyülekezet vagy egyesület által rendszeresen terjesztett hírlevél elektronikusan vagy postai úton is elküldhető. A hírlevél tartalmazhat üzleti vagy gyülekezeti vezetők profiljait, a feladatok elvégzésével kapcsolatos cikkeket vagy információkat a termékekről és szolgáltatásokról. Ez a dokumentum a közelgő eseményeket is tartalmazhatja.
