A Microsoft Word 2013 automatikusan hozzáadja a dokumentumokhoz a metaadatokat, például a dokumentum létrehozóit és a dokumentum összeállításának vagy szerkesztésének idejét. Dönthet úgy, hogy manuálisan ad hozzá metaadatokat egy dokumentumhoz, beleértve a címeket, címkéket és megjegyzéseket. Ha meg szeretné tudni, hogy milyen metaadatok vannak csatolva egy dokumentumhoz, nyissa meg a Info lapon, vagy nézze meg a dokumentumot az adatok megtekintéséhez vagy eltávolításához.
1. lépés
Kép jóváírása: C. Taylor
Kattints a Fájl fület az Információ és a Dokumentumellenőrzés opciók megnyitásához.
A nap videója
2. lépés
Kép jóváírása: C. Taylor
Kattints a Info fület, és válasszon Összes tulajdonság megjelenítése az aktuális adatlista bővítéséhez.
3. lépés
Kép jóváírása: C. Taylor
Keresse meg a metaadat-bejegyzéseket a jobb oldalon.
Tipp
- Sok metaadat-bejegyzés szerkeszthető a bejegyzésre kattintva vagy jobb gombbal. Néhány bejegyzés azonban csak akkor távolítható el, ha úgy dönt, hogy eltávolítja az összes metaadat-információt.
- Az Info panelen kattintson a gombra Tulajdonságok legördülő menü megjelenítéséhez, és válassza ki a lehetőséget Speciális tulajdonságok a metaadatokat és további statisztikákat tartalmazó párbeszédpanel megnyitásához.
1. lépés
Kép jóváírása: C. Taylor
Kattintson Ellenőrizze a problémákat az Info lapon, és válassza ki Vizsgálja meg a dokumentumot.
2. lépés
Kép jóváírása: C. Taylor
Választ Igen a figyelmeztető párbeszédpanelből.
Figyelem
A dokumentum ellenőrzése a helyreállíthatatlan metaadatok eltávolítását eredményezheti, ezért a folytatás előtt mentse el a dokumentum másolatát.
3. lépés
Kép jóváírása: C. Taylor
Jelölje be A dokumentum tulajdonságai és személyes adatok a lehetőségek listájában, és kattintson a gombra Vizsgálja meg.
4. lépés
Kép jóváírása: C. Taylor
Kattintson Összes eltávolítása az összes metaadat törléséhez.
Figyelem
Az ellenőr csak példaként sorol fel bizonyos metaadatokat az eredmények között, de többet eltávolít, mint amit felsorol. A dokumentum tulajdonságait és személyes adatait a „Dokumentum tulajdonságai” és „Szerző” néven írja le, de a cím, a címkék, a megjegyzések és az állapot is törlődik, ha az Összes eltávolítása lehetőséget választja.
