Kép jóváírása: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
A táblázatok ma a leggyakoribb irodai számítástechnikai dokumentumtípusok közé tartoznak. A Microsoft Excel a legnépszerűbb táblázatkezelő program, ezért az utóbbi időben az Excel szolgáltatásait más táblázatkezelő programok készítői is lemásolták. A táblázatkezelő szoftverek közös jellemzői közé tartozik az összetett matematikai számítások és képletek beépített támogatása, grafikonok és összefoglaló "pivot táblák" létrehozása az adatokból, és testreszabható, hogy melyik sorokban milyen típusú adatokat tároljunk és oszlopok.
A táblázat definíciója és története
A táblázatkezelő program olyan program, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy adatokat vigyenek be az egyes cellákból álló kétdimenziós rácsba. Általában adatok egyszerű adatbázisban való tárolására, valamint pénzügyi és numerikus számításokra használják.
A nap videója
Az egyik első táblázatkezelő program a VisiCalc volt, amelyet 1979-ben adtak ki Apple számítógépekre. Segített megmutatni, hogy a személyi számítógépek miként lehetnek hasznosak üzleti eszközként, nem csak a hobbijátékosok számára. A későbbi népszerű táblázatok közé tartozik a mai Microsoft Excel és a Google Sheets, valamint más, korábban népszerű programok, különösen az 1980-as évek kedvence a Lotus 1-2-3.
A táblázatok folyamatosan az egyik legnépszerűbb üzleti szoftvertípus, és bár a szoftver az új funkciókat kaptak, a régebbi eszközök, például a VisiCalc felhasználói gyorsan felismerték a modern táblázatok elrendezését program.
A táblázatkezelő szoftver általános jellemzői
A táblázatok nem csak egy adott rács alapú formátumban történő adatbevitelt biztosítanak.
Általában hatékonyan támogatják a matematikai képleteket, lényegében egy miniatűr programozási nyelvet, amelyet a gyakorlott felhasználók felhasználhatnak a bevitt numerikus adatokon alapuló számítások elvégzésére. Az Excel képleteket széles körben használják a pénzügyi szektorban különféle típusú matematikai modellezéshez.
A táblázatok sokoldalúak abból a szempontból is, hogy lehetővé teszik az emberek számára, hogy lényegében ott vigyék be az adatokat, ahová akarják, ésszerű módon. Bár gyakran hasznos, ha a hasonló adatokat oszlopokba, a kapcsolódó adatokat pedig sorokba csoportosítjuk, ez nem az kötelező, és a táblázatok fejléceket, megjegyzéseket és egyéb információkat tartalmazhatnak, ahová az emberek el szeretnének helyezni azt.
A legtöbb táblázatkezelő szoftverben lehetőség van numerikus adatok grafikonjaira is, ami hasznos lehet gyors adatvizsgálathoz, vagy akár prezentációkhoz grafikák készítéséhez.
A táblázatkezelő felhasználók régóta megosztottak táblázatokat e-mailben vagy megosztott meghajtókon és lemezeken. Az újabb táblázatkezelő programok, például a Google Táblázatok és a Microsoft Excel legújabb verziói is lehetővé teszik több felhasználó számára egy táblázat egyidejű szerkesztése, általában követve a változásokat, hogy az emberek tisztában legyenek azzal, hogy mit módosítottak kit.
Általában nem lehetséges a különböző márkájú táblázatkezelő programok felhasználói valós időben együttműködni, de lehetséges, hogy az egyik táblázatkezelő program megnyitja a másik által mentett fájlokat.
