Szövegdoboz létrehozása a Microsoft Excel programban egyszerű.
Kép jóváírása: shapecharge/E+/GettyImages
Szövegdoboz létrehozása a Microsoft Excel programban egyszerű, és növeli az alapvető táblázatok és munkafüzetek funkcionalitását. Az Excel szövegmezője tiszta területet hoz létre a szöveg tárolására anélkül, hogy elfoglalna egy cellát vagy megzavarná az adatokat és az egyenleteket. Kattintson a jelölőnégyzetre, és az Ön igényeitől függően kisebb vagy nagyobb szövegrész jelenik meg.
Hogyan működnek a szövegdobozok
Az Excel munkafüzet az adatok rendszerezésére és képletek végrehajtására szolgál. Ez egy hatékony program a számvitel, a tudomány és az üzleti élet számára, és az értékesítési potenciális ügyfelek kezelésétől a készlet- és értékesítési adatokig mindent képes kezelni. Mindegyik cella képes vagy szöveget, számokat vagy egyenletet tárolni, amely a kijelölt cellák, sorok és oszlopok közötti eredmények kiszámítására szolgál.
A nap videója
Bár a szöveg cellába való beírása gyakori és hasznos, a szövegmező lehetővé teszi a szöveg bevitelét anélkül, hogy megzavarná az adatokat és a képleteket a táblázatban. A szövegdoboz lényegében ráfedi a tervet, és megkönnyíti a figyelem felhívását a táblázat egyes pontjaira.
Például az értékesítési kapcsolattartókat, valamint az értékesítésekkel és az egyes fiókok adataival kapcsolatos információkat tartalmazó táblázaton elhelyezhet egy szövegdobozt egy adott fiók mellett megjegyzésekkel és részletekkel. A dobozban olyan ajánlatok, szerződések és egyéb adatok tárolhatók, amelyek nem vonatkoznak a táblázat alapmezőire. Ez a funkció hatékonysá teszi a táblázatot, mert nagy mennyiségű információt képes tárolni, miközben megtartja az egyszerű oszlop- és sorformázást.
Hozzon létre egy szövegdobozt
A szövegdobozok Excelben történő létrehozásának és elhelyezésének lépései egyszerűek. Lépjen a legfelső szintű eszköztárra a gombbal Fájl funkció kiemelve. Ez az eszköztár alapvető vezérlési funkciókat kínál. Kattintson Beszúrás az elérhető opciók generálásához. Ezzel a funkcióval egyszerűen beszúrhat űrlapokat és adathordozókat. Alatt Aktív X, Találd meg Szövegdoboz opciót, és kattintson egy új doboz létrehozásához.
A doboz a táblázaton található. Fogja meg a dobozt a kurzorral, és húzza a kívánt helyre. Húzza el a doboz sarkait az átméretezéshez, amíg nem illeszkedik az Ön igényeihez a táblázatban. Most a doboz el van helyezve és be van állítva a szövegbevitelhez.
Szöveg kézi beírásához kattintson a négyzetre, és kezdje el a gépelést. Más forrásból való másolás és beillesztés is egyszerű. Jelölje ki és másolja be a kívánt szöveget az eredeti dokumentumban. Miután beillesztette a szöveget az új mezőbe, kattintson egy külső cellára, hogy kilépjen a mezőből, és visszatérjen a táblázat szerkesztéséhez.
Fejlesztői mód az Excelben
A szövegmezőben lévő fejlesztői mód használatával a szöveg hozzáadása a kódbázison keresztül szintén egyszerű feladat. Ezt gyakran VBA szövegdoboznak nevezik. A fejlesztői mód nem igényel különleges kódolási készségeket, hacsak nem kívánja egyedi tervezési méreteket és a doboz elemeit. Az alapszöveg beírása azonban továbbra is egyszerű, és a VBA jobban szabályozza a szöveget és a doboz általános kialakítását.
Hozza létre a dobozt ugyanezzel Beszúrás feldolgozza és a kurzorral állítsa be a doboz elhelyezését és helyzetét. Kattintson a jobb gombbal a dobozra, és válassza ki Kód megtekintése kóddoboz létrehozásához. Ebbe a mezőbe írja be szövegdoboznév. Text = "Írja ide a szövegét" és ügyeljen arra, hogy pontosan a kívánt szöveget írja be vagy másolja ki. A szöveg beírása után mentse el a munkát, és jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy megfelelően működik.
Adjon hozzá egyéni nevet, ha szükséges, hogy kiemelje a dobozban tárolt adatokat. A név különösen fontos, ha több mezőt ad hozzá egyetlen táblázathoz.
