Először is meg kell találnia a printscreen gombot a billentyűzeten. Általában a jobb oldalon található, valahol a számbillentyűzet és a betűk között, a nyílbillentyűk felett. Lehet, hogy Print Screen vagy PrtScn vagy valami hasonló. Példaként lásd a mellékelt képet.
Most, hogy megtalálta, nyomja meg a gombot. Ne aggódjon, valójában nem fogja „kinyomtatni” azt, ami a képernyőn látható. Ha nincs telepítve speciális, harmadik féltől származó képernyőkép-szoftver, remélhetőleg semmi sem történt. Valójában azonban az történt, hogy a Windows elmentett egy képet arról, amit a képernyő éppen akkor mutatott. De nem fájlba, hanem a vágólapra mentette. Ez az a láthatatlan hely, ahol a dolgokat másolásakor tárolják. Mint ha egy kiemelt szöveget másolna, az a vágólapra kerül. Ha beilleszt valamit, akkor a vágólapon lévőt beilleszti.
Tehát logikusan a képernyőkép megtekintéséhez és mentéséhez be kell illeszteni egy grafikát kezelő programba. Ha nincs jobb grafikus szerkesztője, a Windows minden példányában telepítve van a Microsoft Paint a Start > Minden program > Kellékek > Paint alatt. Miután megnyitotta, mindössze annyit kell tennie, hogy kattintson a Beillesztés gombra a szerkesztés menüben, vagy egyszerűen nyomja meg a ctrl és a v gombot. Ezzel beilleszti a tárolt képernyőképet a programba, hogy el tudja menteni.
Ha akarja, kiválaszthatja, újra másolhatja és beillesztheti a képernyőképnek csak azt a részét, amelyet szeretne, vagy egyszerűen csak hagyhat egy nagy, szerkesztetlen képet. Ezután már csak el kell mentenie. Mindegyik grafikus szerkesztő programnak van némileg eltérő mentési menüje, de a Paint esetében egyszerűen lépjen a Fájl > Mentés másként menüpontra, és válassza ki, hová mentse, mi legyen a neve, és milyen formátumban mentse. Ha a paintben a legvalósághűbb képet szeretné elérni, túl nagy fájlméret nélkül, mentse el JPG formátumban.
