Az automatikus mentés engedélyezése az Excelben

A Microsoft Office az ún Automatikus mentés segít elkerülni azt a katasztrófát, hogy a számítógépe összeomlott, vagy mert elfelejtette menteni az alkalmazás bezárása előtt. Csak itt érhető el Office 365, a szoftvercsomag előfizetéses verziója, amely magában foglalja az Excel, a Word és a PowerPoint elérését. Ha az Office korábbi verziójával rendelkezik, az Automatikus helyreállítás funkció használható adatok helyreállítására, ha az Excel-dokumentum nincs mentve.

Ha az automatikus mentés funkció engedélyezve van az Office 365-alkalmazásokban, az aktuális fájl néhány másodpercenként automatikusan mentésre kerül a háttérben. A ben tárolt fájlokhoz Microsoft Cloud a OneDrive-on vagy a SharePoint Online-on az automatikus mentés alapértelmezés szerint engedélyezve van. Ha az Automatikus mentés ki van szürkítve, az valószínűleg azért van, mert a fájl mentése nem egy másik helyre történik a felhőbe, például egy fájlkiszolgálóra vagy egy helyi könyvtárba, például egy asztali számítógépen vagy laptopon a Dokumentumok mappába.

Ha Ön Office 365-előfizető, és az Excel legfrissebb verziója van telepítve, akkor az alkalmazásablak bal felső sarkában ellenőrizheti, hogy az automatikus mentés be van-e kapcsolva. A Automatikus mentés kapcsoló bármelyikként jelenik meg Tovább vagy Ki. Ha módosítani szeretne egy fájlon anélkül, hogy azokat automatikusan elmentené, egyszerűen mozgassa a kapcsolót a Ki pozíció. Ezután használhatja Megment hogy tetszés szerint elmentse a módosításokat.

Az Office 2016 és korábbi verzióiban, amelyek nem támogatják az automatikus mentést, a Automatikus helyreállítás A funkció használható Excel-fájlok helyreállítására, miután az alkalmazás leállt, mielőtt az aktuális fájlt menthetné. Amikor az Office alkalmazások összeomlást észlelnek, a Dokumentum helyreállítás párbeszédablak jelenik meg az alkalmazás következő indításakor. A párbeszédpanel lehetővé teszi, hogy elmentse vagy elvehesse a nem mentett adatokat tartalmazó helyreállítási fájlokat. A helyreállítási fájl létrehozásának dátuma és időpontja megjelenik a fájl neve mellett, hogy segítsen eldönteni, hogy kívánja-e visszaállítani. A listában szereplő bármelyik fájlt megnyithatja, és mentés előtt áttekintheti.

Az automatikus helyreállítással egy fájlból visszaállítható adatmennyiség attól függ, hogy milyen gyakran kerül mentésre az információ. Ezt és más automatikus helyreállítási beállításokat vezérelheti a Opciók menü a Fájlok lapon. Alatt Megment, be- vagy kikapcsolhatja az automatikus helyreállítási fájlmentést, és megadhatja, hogy milyen gyakran kell menteni a helyreállítási információkat. Azt is megadhatja, hogy az utolsó automatikusan mentett verzió mentésre kerüljön-e az Excel bezárása után, és hogy hol tárolja a helyreállítási fájlt.

Ha nem szeretne sok munkát elveszíteni az alkalmazás összeomlása miatt, állítsa be a fájladatok mentésének percintervallumát alacsony értékre, például ötre vagy 10-re. Van azonban egy teljesítménybeli kompromisszum, mivel az alkalmazás rövid ideig szünetelhet a fájl mentése közben. Ha a teljesítmény fontosabb, mint az adatok mentése, állítsa az intervallumot 20 percre vagy hosszabbra.

Vannak, akik egy meglévő fájlhoz hasonló új Excel- vagy Word-fájlt hoznak létre úgy, hogy megnyitják a meglévő fájlt, módosítják, majd a Mentés másként funkcióval mentik az eredetitől eltérő néven. Probléma adódik, ha engedélyezi az automatikus mentést. Használat előtt végrehajtott változtatások Mentés másként automatikusan az eredeti fájlba kerül, ami nem biztos, hogy szándékodban áll. A Microsoft felismerte ezt a problémát, és kicserélte a Mentés másként parancsot Másolat mentése az Office 365 alkalmazásokban. Javasoljuk, hogy ezzel a paranccsal hozzon létre egy hasonló fájlt, mielőtt bármilyen módosítást végezne az eredetiben, hogy megkerülje az automatikus mentés problémáját.