Egy excel táblázat és egy számológép.
Kép jóváírása: Minerva Studio/iStock/Getty Images
Ha nagy táblázatokon dolgozik az Excel 2013 alkalmazásban, különösen lassú számítógépen, a számítási folyamat sokáig tarthat. A várakozási idő csökkentésének egyszerű módja az Excel számítási módjának megváltoztatása. Ismerje meg a rendelkezésre álló számítási típusokat, azt, hogy az Excel-felhasználók miért akarhatnak egyik módból a másikba váltani, és megtudhatja, milyen buktatókra kell ügyelnie a kézi számítással.
Az Excelben elérhető számítási típusok
Az Excelben háromféle számítási mód áll rendelkezésre. Az alapértelmezett beállítás az "Automatikus". Ebben a módban a táblázatban szereplő összes képlet újraszámol minden adatot módosítva.
A nap videója
Kisebb fájlokban az újraszámítás időeltolódása észrevehetetlen. A sok adattáblázatot tartalmazó nagy fájlok esetében az időeltolódás óriásinak tűnhet. Emiatt hasznos lehet az "Automatikus, kivéve az adattáblázatokat" opció. Az adattáblák felszívják a rendszer erőforrásait. Egy táblázatban lévő több adattábla mindegyikének frissítése néhány másodpercbe telhet a táblázat minden módosításával.
A „Kézi” számítás minden frissítést megtart, amíg Ön készen áll rájuk. A teljes fájl frissítésének gyorsbillentyűje az "F9", más néven "Számítás most". Ennek az opciónak a hátránya, hogy a számítási frissítések elfelejthetők, és hibás adatok jelennek meg.
A szalag használata a számítási módok megváltoztatásához
A számítási mód leggyorsabb megváltoztatásának helye az Excel Képlet szalagján található. A Számítás csoportosításban, a szalag jobb oldalán található egy legördülő gomb a „Számítási beállításokhoz”. Válasszon egy lehetőséget, amely a legjobban működik az aktuális fájlhoz. A Számítás csoportosításban van még két fontos gomb. A „Számítás most” frissíti a teljes munkafüzetet. A „Munkalap kiszámítása” csak az aktuális lapot frissíti, ami sokkal gyorsabb egy nagy fájlban.
A menü használata a számítási beállítások módosításához
Azok számára, akik inkább a menüjükkel hajtják végre a változtatásokat, a számítási módok a képlet lapon található Excel Beállítások párbeszédpanelen találhatók. Ez a Fájl menüben található.
A Microsoft a Kézi számítás alatti „Munkafüzet újraszámítása mentés előtt” opciót a negyedik számítási módnak tekinti, de ez nem érhető el a szalagon. A négyzet bejelölése felbecsülhetetlen azokban az esetekben, amikor elfelejtik a Manuális beállítást.
Azok számára, akik szívesebben használják a billentyűzetet, az "Alt-F" billentyűkombináció megnyitja a Fájl menüt, majd a "T" az Excel beállításai közül választhat. Kattintson a lefelé mutató nyílra, hogy a párbeszédpanel Képletek részéhez navigáljon. Végül válasszon egy számítási módot: "Alt-A" az automatikus, "Alt-D" az automatikus adattáblázatokhoz vagy "Alt-M" a kézi számításhoz.
Fontos szempontok a számítási módokkal kapcsolatban
Fontos megjegyezni, hogy a számítási mód megváltoztatása minden megnyitott fájlt érint, függetlenül attól, hogy eredetileg hogyan mentették őket. Ez alól csak a sablonok képeznek kivételt; mindaddig megtartják azt a számítási módot, amellyel létrehozták őket, amíg újra el nem mentik őket. Például, ha az A fájl "1. lapja" aktív, de a B fájl is nyitva van, amikor az A fájl számítási módját megváltoztatják, ez mindkét fájl minden lapjára hatással lesz. Emiatt, ha módosítani kívánja a számítási módot, először zárja be a szükségtelen fájlokat.
