Az Outlook az egyetlen legnépszerűbb e-mail kliens – ez alatt egy önálló levelezőprogramot értünk, nem pedig egy böngészőalapú e-mail szolgáltatást, mint például a Gmail. Az Outlook egyik legfontosabb előnye, hogy beállítható úgy, hogy több e-mail fiókot és különböző típusú e-maileket (például webmail, POP és IMAP) küldjön és fogadjon egyetlen egységes postafiókból.
Az esetleges zavarok enyhítésére az Outlook nem ugyanaz, mint Outlook.com, a nevek hasonlósága ellenére. Az Outlook.com, a Microsoft Hotmail utódja, egy ingyenes webmail szolgáltatás, amelyet webböngészőből érhet el, nem teljesen eltérően a Gmailtől.
A nap videója
Készen áll az indulásra? Kétféleképpen állíthatja be az e-mailt az Outlookban: automatikus és kézi beállítással. Íme az alsó leírás mindegyikről.
Automatikus beállítás
Az Outlook Android és iOS verziói automatikus beállítást biztosítanak az összes támogatott levelezőrendszerhez.
Ban ben Outlook for Mac 2011, automatikusan beállíthat Exchange-alapú vagy Office 365-ös levelezőfiókot, egyszerűen csak be kell írnia e-mail címét és jelszavát.
Használata Outlook for Mac 2016, adja meg e-mail címét és jelszavát, hogy automatikusan hozzáadhasson fiókokat, például Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast és AOL.
Az e-mail fiókok automatikus beállításánál azonban több korlátozással találkozhat Outlook for Windows. Az internetes e-mail fiókok automatikus beállításához az Outlook 2010 for Windows alkalmazásban kattintson a Javítás gombra, majd kattintson a Futtassa a Fájl letöltése párbeszédpanelt, majd kövesse a Javítás varázsló lépéseit a fájl automatikus beállításához fiókot.
Ha ingyenes internetes levelezési fiókot használ, akkor a következő hibaüzenet jelenhet meg: "Az IMAP-kiszolgáló figyelmeztetni akar a következő: a teljes IMAP-támogatás NINCS engedélyezve ennél a fióknál." Ha igen, folytassa a beállítási folyamattal, és válasszon egy POP3-at. fiókot.
Az Outlook 2013-ban és az Outlook 2016-ban az automatikus beállítás nem működik POP- vagy IMAP-fiókok esetén.
Így megtudhatja, hogy az automatikus beállítás működik-e más e-mail fiókokkal. Először válassza ki a Fájl lapot az Outlook 20113-ban vagy 2016-ban. Válassza a Fiókinformáció, majd a Fiók hozzáadása lehetőséget.
Az Automatikus fiókbeállítás oldalon írja be a nevét, e-mail címét és jelszavát, majd kattintson a Tovább gombra. Ezután válassza a Befejezés lehetőséget.
Általánosságban elmondható, hogy ha az automatikus beállítás nem működik az Outlook 2013-ban vagy a 2016-os Windows rendszerben, akkor válassza a kézi beállítást vagy a további kiszolgálótípusokat a beállítások kézi megadásához.
Az Outlook 2016 Windows-kiadásában azonban nem használhatja a kézi beállítás típusát sem az Exchange, sem az Office 365 esetében. Az Outlook 2016 tartalmazza. Ilyen esetekben, ha az automatikus beállítás sikertelen, a Microsoft azt javasolja, hogy forduljon segítségért az Exchange-rendszergazdához vagy a Microsoft Answer Deskhez.
Ha be szeretné állítani a Gmailt vagy a Yahoo-t az Outlook 2013 vagy 2016 alkalmazáshoz, el kell végeznie néhány extra, meglehetősen nehézkes lépések.
Kézi beállítás
Az IMAP- és POP-fiókok kézi beállításának megkezdése előtt számos beállítást össze kell gyűjtenie. Ide tartoznak a bejövő és kimenő levelek kiszolgálóinak nevei, valamint a portok és az SSL-beállítások.
A Microsoft online listákat biztosít saját beállításairól az Outlook.com és az Outlook számára sok más e-mail rendszer. Ennek az információnak a pontosságát azonban ellenőriznie kell az egyes e-mail-szolgáltatókkal.
Ha kézi fiókbeállítást szeretne végrehajtani az Outlook 2013 vagy az Outlook 2016 for Windows alkalmazásban, nyissa meg az Automatikus fiókbeállítást, válassza ki a kézi beállítást vagy további kiszolgálótípusokat, majd kattintson a Tovább gombra. Válassza a POP vagy IMAP lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
Adja meg a nevét és a hozzáadni kívánt fiók e-mail címét, a fiók típusát (általában IMAP), a bejövő levelek kiszolgálóját, a kimenő leveleket, a felhasználónevet és a jelszót.
Ezután válassza a További beállítások > Kimenő szerver lehetőséget, és jelölje be a „Kimenő szerverem (SMTP) hitelesítést igényel” négyzetet.
A Speciális lapon adja meg az e-mail szolgáltatójától kapott információkat. A Microsoft támogatása szerint a leggyakoribb beállítások a következők:
- Bejövő szerver (IMAP): 993
- Használja a következő típusú titkosított kapcsolatot: SSL
- Kimenő szerver (SMTP): 465 vagy 587
- Használja a következő típusú titkosított kapcsolatot: SSL vagy TLS
Végül válassza az OK, a Tovább és a Befejezés lehetőséget.
Ha kézi fiókbeállítást szeretne végrehajtani az Outlook 2010 for Windows alkalmazásban, kattintson az Eszközök lehetőségre az Outlook ablakának tetején. Ezután kattintson az E-mail fiókok hivatkozásra. Válassza az "Új e-mail fiók hozzáadása" lehetőséget a menüből. Kattintson a Tovább gombra.
Válassza ki a megfelelő lehetőséget – például POP 3 – az új fiókhoz használt e-mail típusa alatt. Adja hozzá azt a nevet, amelyet látni szeretne az embereknek, amikor e-mailt küld a dobozba, amelyben az Ön nevét kéri.
Írja be a hozzáadni kívánt fiók e-mail címét – az AOL-tól, a Comcasttól vagy bárhonnan – az E-mail cím mezőben.
Ezután a megfelelő mezőkbe írja be a Szerverinformációkat a bejövő és a kimenő levelek kiszolgálóinak típusához és nevéhez. Adja meg felhasználónevét és jelszavát a hozzáadni kívánt e-mail fiókhoz.
Ha azt szeretné beállítani, hogy az Outlook automatikusan ellenőrizze a fiókhoz tartozó leveleket a program megnyitásakor, válassza a "Jelszó megjegyzése" lehetőséget. Kattintson az OK vagy a Tovább gombra, amíg meg nem jelenik, majd kattintson a Befejezés gombra.
Nyissa meg a létrehozott e-mail fiók tulajdonságait a fiókra kattintva, majd az ablak jobb oldalán található Tulajdonságok gombra kattintva. Kattintson a Speciális fülre.
Módosítsa a kimenő és bejövő kiszolgálók portszámait a megfelelő számokra, és győződjön meg arról, hogy minden szervernél egy pipa van a négyzet a következő szavak mellett: "Ez a kiszolgáló biztonságos kapcsolatot (SSL) igényel." Végül lépjen ki a fiók tulajdonságaiból és beállításából az OK és az OK gombra kattintva Bezárás.
Egy egyszerűbb alternatíva: Windows 8 és Windows 10 Mail
A Windows 8 és újabb rendszerekben az e-mail programokat általában könnyebben be lehet állítani a különféle levelezőrendszerek eléréséhez, mint az Outlookot. Az egyik hátrány azonban, hogy ezek a programok csak Windows-eszközökkel működnek.
A Microsoft nem biztosított beépített levelezőprogramot a Windows 7 rendszerben. A Windows 8 azonban tanúja volt egy új levelezőprogram bevezetésének, amely automatikus beállítást biztosít a Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com és Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN fiókokhoz.
A Windows 8.1 bevezetett egy hatékonyabb levelezőprogramot, amely olyan funkciókkal rendelkezik, mint például az e-mailek mappák közötti áthúzása.
Ahol a Windows 8.1 levelezőprogram támogatta az IMAP levelezőrendszerek automatikus beállítását, ott a levelezőprogram a Windows 10 rendszerben még robusztusabb, támogatja a POP levelezőrendszerek automatikus konfigurálását, is. Valójában a program csak egy tagja a Microsoft nemrégiben elindított Windows 10 Mobile termékcsaládjának, amely a Windows 10 rendszerű asztali számítógépeken és laptopokon kívül Windows 10 telefonokon és phableten is fut.
Ez a fajta egyszerűség különösen fontos lehet, ha egy család gyermekei megpróbálják hozzáadni az e-mail fiókjukat.
